泛微齐业成,一文告诉你如何实现全程数字化的预算管理


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新一代全程数字化费控管理软件-齐业成预算管理,实现从预算建模、预算编制、预算审批、预算管控、预算变更、预算分析、预算考评的全程数字化管理。


随着数字经济和数字社会的高速发展,预算管理已成为组织内部最重要的经营管理活动之一,其过程通常耗费组织数月的时间,协调各部门、各业务单元,从多个维度对未来的业绩、资源进行统一的规划。


在面对快速变化的外部环境和爆发式增长的海量数据,强调预测数据全面性的预算平台如何应对挑战?需要对组织管理需求、技术发展趋势有更清晰的洞察,才能准确把握,寻求突破。

为此,齐业成为各行各业的组织打造了全程数字化的预算管理平台,满足不同的预算场景需求。

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(齐业成预算管理产品总图)


正如上图所示,目标管理与流程管理相辅相成、彼此依托,一个是左心房,一个是右心房,组成了预算管理平台的心脏。


对上,他们共同支持“大脑”,精准快速决策;

对下,他们共同支撑“身体机能”,提效运转。


但在日常经营中,针对预算管理,组织面临诸多的困惑与挑战。如何应对这些挑战,成为了齐业成预算管理平台关注的重点。


齐业成预算管理如何为组织解决问题

多样化预算编制

管理痛点

组织既有组织维度的预算目标,又有项目、业务、区域、产品等多维度的预算目标,该如何同时编制和管理?


组织由于产业的多样化、管理的差异化,多样化的预算编制也随之出现。


多样化的预算编制功能,面向业务用户的可视化建模,能更好地帮助组织进行多维度编制预算。齐业成协助组织搭建了多样化预算编制功能。


该功能区分了部门预算、项目支出预算、成本中心预算、多维度预算等编制,通过自上而下或自下而上编制、excel批量导入、线上流程生成等多种方式生成,提高预算编制的精细化和准确化水平,提高组织的管控能力。


例如通过线上流程生成预算的方式,设定部门预算,填写预算审批流程,提交后便生成了部门预算编制。

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(通过线上流程生成预算)

多方案执行控制

管理痛点

怎样保障我们编制好的预算能够有效且灵活地被管控?


齐业成预算管理,通过多方案执行控制,设置自定义预算管控方案,用户可以根据业务需要,自定义不同的维度及维度成员,按照设定的额度、条件自动进行预算额度管控。


在齐业成预算管理平台中,用户可针对组织部门、项目、成本等自定义多个管控范围,维度的数量不受限制,可以对维度及维度成员赋予多个属性,还能设置“强控、弱控、不控”三种管控强度。


另外,预算还能根据不同业务场景,关联项目、合同或费用进行管控。满足组织个性化业务需求,助力组织提升费用的精细化与一体化管控能力。


例如,当差旅发起报销时,填写好相应信息后提交,会根据设置的预算控制,判断此次报销的金额、日期等信息,是否符合提交条件,并在智能检查中查看符合的信息。


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(预算信息校验,点开大图体验更佳)


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(预算关联合同管控)

自动预算调整

管理痛点

组织预算调整非常频繁,如何能实现快速调整且符合管控要求?


在以上多种场景进行预算控制时,难免需要设置多种预算方案,但是预算需要时常更新,一套预算不一定适合所有场景,表面上看需要解决的是预算方案越来越多如何管理的问题,而实际上需要实现预算调整的灵活性。


在齐业成预算管理的自动预算调整功能中能够解决此问题。


可以通过结转设置,将上一期间内剩余可用预算结转或滚动编制到下一个期间继续使用,可自动或手动来设置,更加灵活的变更调整预算,并可追溯。


例如:当预算金额不足或项目取消,需要进行预算追加、追减操作时,可通过填写部门、变更时间、变更预算科目、相应的具体金额,提交系统流程进行处理,保证预算调整的规范性、可追溯性。预算调整后可形成历史记录信息,便于统计查询与责任追溯。


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(预算变更申请)

多维度考评分析

管理痛点

如何能更直观地对预算的考评数据进行分析评估?


对组织内各级责任部门或责任中心预算执行结果进行考核和评价,是管理者对执行者实行的一种有效的激励和约束形式,是组织预算管理发挥功能的最后保障,是预算管控的重要一环。

因此,多维度考评分析功能能更好地服务组织高层与管理会计们。


该功能通过自动化统计口径分析,将考评管理数字化,将对比效果图表化,实现智能化分析。

在齐业成预算管理平台中预置多种常用预算查询报表,可以对预算总额、执行进度、调整变更等数据进行方便的统计与分析。除此之外,还可以通过数据中心功能快速构建多个管理报表,辅助支撑业务决策。


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(预算报表)

价值总结


事前高效预算编制:自由搭建多维预算体系,满足复杂、多样的预算场景;并且可以灵活地配置预算审批;

事中有效预算管控:实现业务申请、费用支出时通过费用预算实现多维度的动态管控,并支持灵活的预算变更调整,且可追溯;

事后精准预算考评:预置多样式标准的预算执行情况分析表、预算总额汇总及预算预实对比等全维度分析报表,并可以实现预算考核与评价,为组织业务决策赋能。


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(齐业成预算亮点功能图)

    本文作者:泛微 责任编辑:又又 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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