大型商场借力泛微,实现内外协同招商,合同、铺位、费用统一管理

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对即将开业或是面临调整改造的购物中心来说,用什么样的方式才能快速地达成招商目的,实现资产价值的保值和增值,成为商业操盘手们共同面临的难题……


行业需求


• 建立充足的品牌资源储备,拓宽招商渠道和线索,提高成交和转化率;


• 商场、商业地产的资产透明化、数据化、可视化,缩短资产空置时间;


• 整合财务、业务、合同等系统,让商场快速招租,管理方便,收费智能;


• 对即将到期的商铺及时预警,提醒招商人员及时启动新一轮招商工作;

……


>>>泛微数字化招商方案:


大型商场携手泛微数字化运营平台,通过低代码构建平台快速构建招商数字化管理模块,让合同、铺位、费用统一管理,数据相互关联;


通过集成企业微信和微信,能够快速对接招商项目,及时沟通和跟进;


通过电子化流程,线索挖掘、商机报备、品牌登记、跟进、签约入驻等核心功能全过程流程化审批,让管理者能实时掌握招商运营动态,提升招商业务推进效率;


通过专属的招商业务门户,解决信息孤岛,大型商场能够简单快捷地查看业务相关数据及图表。


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(招商管理架构)


合同-铺位-费用统一管理


数字化招商管理应用亮点


一、打通内外,快速对接招商资源


1、连接外网,高效获取招商资源


通过流程驱动品牌登记、品牌洽谈、电话预约、看场、商务洽谈、客户空值等核心功能,高效把握商机线索。


同时,大型商场也可在外网建立招商咨询门户,意向品牌可直接在申请页面进行登记合作,也可直接扫描招商对接人的企业微信进行联系。


意向品牌商填写完信息后,自动触发审批流程至内部相关人员。提报后公司内部招商人员收到讯息后,可进行联系或者备案至意向品牌库。


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(信息卡片)


2、内部品牌资源库,提升跟进效率


有意合作的品牌商,登记后自动沉淀到意向厂商信息库中,企业详细信息、已提交附件材料在台账中清晰可查。


品牌标签精细分类,有效沉淀数据,根据意向、跟进状态快速筛选,协助招商人员制定针对性的跟进方案。


并且通过规范的电子流程,落实招商执行计划的进行。系统完整记录跟进过程,实时提醒招商人员需要跟进的商家,并且上级可随时关注、反馈,提高跟进效率,提高签约率。


3、连接企业微信,招商事宜快速沟通,合同在线签


同时企业内部招商人员和外部商户可通过企业微信进行沟通,不仅可以发送资料,在线视频会议,还可以快速发送签约合同,几分钟就能完成签署,沟通过程均有记录。


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(租赁合同在线签)


二、资产、铺位透明化、可视化,动态管理


1、基础信息维护


可将不同门店、不同板块的资产项目基础信息录入系统,比如商场、购物中心等、以图片看板模式展现,清晰形象,快速定位所有资产,建立了完整的资产信息电子档案。


2、铺位全生命周期、动态化管理


通过流程进行铺位新增、变更、撤销的审批,所有铺位信息能及时记录与更新;自动生成信息台账,随时查询铺位信息,清晰掌握所有铺位场地、租售等详细信息。


若是有商铺已入驻,则根据租赁合同审批流程的流转状态,实现铺位的状态自动更新。


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(铺位库)


全面展现使用状态。是出租还是闲置,系统中一看便知,有效地掌握了铺位当前状态。


三、租赁合同、费用一体化,到期自动预警


1、合同费用情况


租赁合同生效后,能够与与拓展门店区域相关联,支持多种租金类型(包括物业、租金等)。根据合同周期、面积、租金以及其他细则等,形成租金计算公式。


当期实付租金金额、当期实付时间等数据由房租付款流程更新。


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(租金合同信息)


形成租金台账,已收未收清晰可见。收租与缴租快到期前系统自动进行提醒与预警。


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(租金台账)


商场所有水电物业费缴纳记录,和合同相关联。数据新建后自动更新合同水电物业缴费明细的记录。


系统记录水电费情况,线上实时跟踪费用收缴情况;通过费用通知下达、到款确认,实时更新合同档案,商户退场时可通过合同档案查询相关费用缴纳情况。


2、批量发起租赁费支付流程


可以快速筛选应付明细,批量发起支付流程。支付流程归档后已支付金额等数据自动更新到合同台账中,更新快、减少人工重复统计数量。


四、数据多维度、自动化分析


系统内多维度的租赁、资产等数据都可以通过图表的方式进行展示,进行统计分析,可展现租售比、人流分布、提袋率等等数据,为决策提供科学依据。


1、多维度分析报表


分析资产、商户、租期、租金多维度占比,呈现近期出租率走势和租赁资产变化,并且可穿透合同、流程等。


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(多维度图表)


2、到期预警报表


建立工作预警机制,提前铺排租赁工作,逾期及时掌握,提前智能预警,方便协调资源跟进。


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(到期预警数据)


总结


泛微数字化运营平台协助大型商场快速触及招商资源,提高招商效率,实现:


数据规范:数据充分收集利用,提升数据准确性穿透性,数据线上管控,规避管理漏洞。


管理闭环:资产、商铺、合同、收款等数据关联展现,业务闭环,提高管理效率和质量。


数据分析:构建数据报表,能更清晰了解租赁情况以及财务数据报表,为决策提供依据。

    本文作者:泛微 责任编辑:又又 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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