泛微齐业成移动报销,让报销更便捷、审批更方便、财务更轻松


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报销是组织常见的业务,涉及到每个员工。在传统的报销过程中,如何提升发票归集效率,提升员工填单、报销体验,提高领导审核、财务复核的智能化和自动化水平?


随着国家政策推进,电子发票的范围不断扩大,发票加速推进全领域、全环节、全要素电子化,其中发票报销是实现全程数字化的关键一环。


泛微新一代全程数字化费控管理软件-齐业成,为组织提供一站式的报销解决方案,协助组织实现业务数据关联,智能合规检测;使报销更便捷、审批更方便、财务更轻松!


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(齐业成报销应用示意图)

齐业成移动报销亮点介绍


一、发票收集-自动归集、查验


01 自动化发票采集,全票种自动识别


1)自动获取途径:支付宝/微信、邮箱(票箱、个人邮箱、企业邮箱)、云盘、短信、链接、发票助手小程序等;


2)手动获取方式:


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(发票收集方式)

02 全票种智能合规检验


齐业成既支持与税端直联,实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离;也支持通过自定义发票合规指标,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等。


灵活满足组织内控合规要求,发票基于内控合规规则进行有效查验跟控制,从源头杜绝虚假发票报销,避免组织合规风险。


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(发票合规检验)

二、报销发起-快捷创建


01 便捷创建报销单


1)自动创建报销


a、根据事前申请(例如出差、业务招待、员工活动等)自动匹配发票自动生成报销,报销单内容根据事前事由及发票明细自动带出;


b、固定报销(例如每月话费报销、油补报销、餐补报销)结合申请标准,自动根据标准创建报销,报销单内容自动带出;


c、无法匹配到事前流程的发票,根据发票跟费用类型对应关系自动生成报销单,员工只需补充报销事由即可。


2)语音发起报销


通过智能小e助手,通过说一句话的形式,系统根据说的内容自动创建报销单。


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(首页-语音交互-表单生成)


3)发票一键生成报销


支持自定义报销字段匹配规则,台账批量勾选发票,由系统自动解析票面内容识别发票信息,并自动匹配报销费用科目,一键生成报销明细信息,减少人为录入,提升填报效率与单据合规性。


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(一键发起报销)


4)事前申请一键创建报销


通过批量勾选待报销事前流程,系统根据规则自动创建报销单,报销事由、日期、相关客户、项目、发票、金额等信息自动带出;


除了自动创建报销带出报销内容信息外,因为事前流程领导已审核,报销流程还可以设置免审规则,符合规则的流程领导节点自动处理,缩短审批周期,减轻领导审批工作量。


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(事前申请一键带出报销信息)


02 智能带出报销数据


1)费用科目智能匹配


费用科目信息支持根据所关联的事前流程结合发票信息,自动智能匹配带出,无需人为录入修改,提升填报效率与单据合规性。


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(费用科目智能匹配)


2)行程单智能匹配


对于网约车平台的打车费用报销,报销时只需要选择费用发票后,可以自动关联带出行程单,无需手动匹配发票和行程单关系。


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(行程单智能匹配)


三、报销高效审批-多维度数据统计及检


01 多维度数据统计与合规检验,辅助决策


支持审批时系统自动进行多维度预算及费用的检查与管控,通过助手实时预警,防范费用超支与超标的风险,方便领导审批。


预先设定业务合规规则,例如是否关联事先申请,是否关联相关合同、发票是否合规等等,系统自动进行合规检查,识别潜在风险,领导审核更高效、更智能,更合规,提升审批效率。


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(个人、部门费用执行情况)


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(智能合规检查)

02 RPA机器人让审批自动化


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(自定义审批规则)

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(审批监控,风险提示)


四、财务智能审核-智能票审,一键打印


01 财务智能票审,审核电子、纸质发票


财务审核节点通过票审页面将流程中的发票信息统一展现,直观的看到发票风险情况,发票详细信息等等。


针对含纸质发票的流程,通过高拍仪/扫描仪批量识别发票信息,通过线下发票与线上报销信息进行自动匹配并快速识别发票风险。


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(财务智能票审)

02 报销票据一键打印


财务节点可以通过一键打印功能,将报销单、发票、行程单、其他报销凭证等信息一键批量打印。


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(票据一键打印)

五、报销入账电子归档-全程数字化


在财务节点,无论是线上电子票据文件,还是纸质发票文件,统一通过影像文件形成电子化数据文件,按照电子会计档案管理规范,实现报销入账归档。


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价值总结


收集发票环节:多种发票收集渠道,自动识别、验真与风险校验;


员工发起环节:提供多种便捷式填报方式,减轻员工填报工作量;


领导审批环节:审批自动化,智能助手数据支撑,协助高效审批;


财务审核环节:智能票审,一键打印归档,减少审批打印工作量;


归档环节:线上线下发票与凭证在线自动归档,统一数字化管理。

    本文作者:泛微 责任编辑:又又 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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