泛微为芯片行业搭建数字化平台:研发、生产、销售、文档一体管理


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芯片行业在迅速发展的过程中,如何实现业务过程的全面贯通是芯片行业实现向“专”而行,“精”益求精的关键之一。


芯片行业日常办公和业务管理需求:


• 如何实现一个平台即可查看项目所有情况?

• 如何实现研发-采购-销售等信息闭环管理?

• 如何统一保存研发的过程资料,可验可查?

•如何协调项目资源,让项目过程高效执行?

• 如何汇总销售数据,让销售制度有效执行?


数字化转型是推动芯片企业走“专精特新”道路的有效方式,是实现高质量发展的重要途径;


降低成本、提高效率、加速转型升级,在全球化市场中,增强企业的抗风险能力,为中国芯提速。


结合国家对专精特新的要求,泛微数字化办公平台以7大引擎为支撑,借助灵活低代码应用构建平台,能够快速帮助芯片企业打造覆盖“研发、管理、采购、生产以及销售”等各业务环节的丰富数字化应用。


泛微助力芯片企业一体化管理


一、项目管理:一体化的技术项目研发管理


芯片企业的灵魂是创新,通过技术创新打磨,走高技术含量、高质量、强品牌之路。


泛微协助芯片企业,为技术研发过程搭建了全生命周期的项目管理功能,帮助专精特新企业智能监控研发项目全过程数据,让成本、进度、问题、工时可控。


借助流程,建立研发管理的数字化管理体系,流程驱动研发项目立项、需求上报、审批、任务分解、执行、变更、反馈、分析、验收全过程管理,让项目真正可控。


研发文档管理


芯片行业研发过程复杂、频繁更新以及管理文件日益增多的特性,标准化的文控管理已经成为管理的硬性需求,从而助力实现标准化的研发过程管理。


通过泛微的知识库结构管理,多层级构建文件,多维度进行级别划分,让员工上传、查找文档更方便,让芯片行业管理文档更规范。严格的权限体系和安全级别设置,确保相关文档不会泄密。


通过流程,严格控制文档的新增、修改、删除等行为。


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(文控管理流程)


二、专利成果和知识产权管理


泛微协助芯片企业,通过低代码+流程构建芯片企业内部专利全过程管理。从专利申请到专利费维护的一体化专利管理,实现专利申请无纸化审批,有效提高工作效率。


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(专利管理流程)


专利提案会议评审


通过流程发起专利提案会议评审时,可上传相关会议资料,并且与会议管理功能打通,形成会议通知,通知参会人并且完成会议纪要等资料的上传。


专利申请派案


通过流程进行专利申请派案,指定相应的技术人员进行资料提交和相关交流对接。


专利提案台账


由专利申请流程自动形成专利提案台账,按照不同的处理状态分类展示,专利提案详情清晰可见。


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(专利管理台账)


授权专利台账


专利提案经过代理所审批且登记成功后,形成正式授权的专利。


专利维护登记


由知识产权部门,每年维护专利缴费情况,流程结束,自动更新授权专利台账。


三、产品生产制造管理


机台管理:


泛微根据企业需求,搭建了机台预约管理模块,实时管理使用情况,减少内部使用机台占用冲突,实时监控机台的使用情况,增加线下机台使用的工作效率。


形成机台管理台账,地点、名称、详细状态等信息清晰展现;通过发起机台预约流程,随着流程流转,形成机台预约占用看板,减少使用冲突。


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(机台管理)


计量器具管理:


低代码构建计量器具的分类管理及大型器具的维护管理。通过流程控制仓库领料出库和器具物料的分配,系统留痕,每一样器具的流向都能查看。


工时管理:


泛微协助芯片企业搭建数字化工时管理模块,用于统计核对员工每月工作工时,月初自动触发月度工时统计流程,上报后,由部门统一审批。经由HR核对后生成月度工时报表,方便于财务成本核算和上报领导。


四、销售管理平台


泛微协助芯片企业,按照企业执行规范,实现商机、线索、客户管理、销售管理全过程数字化的同时,构建销售过程中样品申请、报价管理、技术支持等特色功能,助力芯片企业销售管理信息协同、过程清晰。


销售过程清晰可控:


结合客户管理全流程实现业务过程清晰可控、销售过程体系有效执行,对签约预测、业务达标情况进行实时管控,及时跟进、激活客户。


高效协作,共同赢单:


规范事项申请途径、明确获取公司支持的方式,通过系统了解跟单进度、后续工作计划和安排,实时统计KPI完成情况和业务达成数据。


在客户跟进过程中,客户会产生样品借用归还需求,所以客户的销售负责人需发起样品借用流程,归档后系统会生成样品借用台账。


关联财务管理:


记录合同信息、合同收款等业务经营指导数据,并提供财务报表,减轻财务人员的统计工作。


提供决策依据:


基于销售管理体系,构建客户管理全流程平台,并提炼过程数据形成销售报表,为高层决策提供可视化数据依据。


总结


泛微帮助芯片企业建立数字化办公平台,让“生产、研发、销售、人事、知识文档等”各项业务在一个平台实现数字化审批、签署、记录、分析,全面降低生产成本、提升生产协作效率,推动企业的数字化转型落地。


    本文作者:泛微 责任编辑:又又 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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