畅写「追更进行时」文档协作与安全专家


一、浏览器兼容性完善,打开浏览器即可协作编辑文档

       畅写团队在服务企业过程中,不断优化调整对浏览器的支持,目前已经很好的支持chrome、edge、Firefox、Safari、搜狗、360浏览器,每个浏览器对于H5标准支持的程度不一样,会影响到排版效果,为了更好的服务企业客户,畅写团队针对每款浏览器进行了优化和调整。



二、输入法兼容完善,满足不同的用户输入习惯

      由于畅写Office是基于浏览器研发的云端Office,在服务企业客户过程中、企业客户用户年龄阶段不同使用输入法习惯不同,为了更好的服务企业客户需求、减低用户学习成本,畅写团队对于各个平台的输入法进行了兼容适配开发,目前很好的支持搜狗、百度、QQ、万能五笔、微软中英文输入法。



三、文档格式兼容性,多应用之间Ctrl+C/V吧、无需再调整格式

       畅写一直认为,如果不能很好的兼容本地Office文档格式的在线文档不敢叫做Office,因为Office在企业意味着生产力和效率。如果单纯的为了协作而牺牲掉文档格式本来具有的属性和功能,不仅生产效率提升无法提高、而且可能会造成数据丢失、内容错乱,这是企业所不能忍受的。鉴于此、畅写自从诞生的那一天起,面向企业客户办公需求不断的基于微软存储格式开发功能和兼容性,每次版本更新首要的是兼容性。本次版本更新涉及到的兼容性方面比较有深度和广度、甚至无法用语言去描述。还是看图吧。



四、内容协作创新、章节级内容协作编辑不是梦

目前,市面上的文档协作都是基于文件协作,也就是说协作对象是整个文档内容或者文件,尤其对于企业用户来讲远远无法满足需求、畅写更加贴合场景化的需求对整个文档协作编辑做了重新定义和设计,业内首次实现章节段落级别的内容协作模式,体现在如下几个方面:

  1. 文档部分章节内容共享协作编辑:协作者可以针对文档部分章节内容共享协作、且可以设置只读、编辑和隐藏不同的权限、保护数据的安全下满足协作编辑文档。

  2. 多协作模式:多人实时协作编辑服务虽然可以实现文档编辑效率,但由于多人协作编辑的同时、会影响的彼此的编辑视图、协作者越多、文档内容像跳蚤一样跳来跳去,以致于眼花缭乱。基于此、畅写创新实现严格协作模式、彼此协作者自由编辑内容同时又不影响到彼此的编辑视图。

  3. 消息协作:多人协作编辑过程中,需要经常共享文档或者取消共享,需要不断的切换协作权限,需要系统内自动推送消息、以通知他人更好的及时启动协作任务

  4. 批注协作:文档批注大多数场景用于内容审核,审核过程中能否及时沟通才是协作效率的关键,批注的状态管理和设置关系到内容编辑效率。使用畅写可以对批注进行筛选、支持按照时间、协作者以及批注位置进行筛选排序,同时对于批注的内容提供未解决、已解决、已关闭等状态标记,让审阅人更加愉悦的完成文档审阅。



五、企业客户的福音,效率与安全是可以共生共存的

在线协作文档服务实实在提升了企业办公的效率,但是文档或者内容自身的安全存在较大的隐患或者风险,比如公司财务部门需要协作编辑文档、有些财务数据或内容、不想让其他协作者看到;比如以只读的方式分享文档给对方、对方可以自由下载、复制等内容到其他应用等等方面都会造成内容泄露的风险。

畅写深耕企业服务众多项目,为企业客户提供360度全景安全服务,保障文档在创建、编辑、传输、协作、共享、分享等环节的内容安全。

  1. 文档传输安全

    1. 文档传输过程中采用Https加密传输,保障传输端到端的安全

    2. 文档切片二进制封装,保证传输流程安全

  2. 编辑缓存安全

    1. 畅写编辑文档无需加载文档到本地,本地磁盘不留缓存

    2. 代码级安全防护,页面源代码不显示文档内容

  3. 文档安全水印

    1. 每个用户使用畅写都有与用户信息相关安全水印

    2. 截屏泄露内容后,便于安全追溯

  4. 功能管控安全

    1. 不同用户权限配置与内容外泄相关的功能

    2. 禁用下载功能

    3. 禁用二次共享功能

    4. 禁用内容复制功能

    5. 禁用打印功能

  5. 共享与权限控制

    1. 只读模式共享

    2. 修订模式共享

    3. 批注模式共享

  6. 内容隐藏

    1. 文档部分内容或者关键数据隐藏

    2. 电子表格单元格、单元格区域、行、列以及工作表隐藏

  7. 共享期限管控

    1. 随时回收共享文档

    2. 预期自动回收共享文档



六、BugFix,不停歇...

       当然除了客户关注的文档兼容性、内容协作性以及安全性之外,畅写在编辑器功能优化、协作空间优化等方面较上个版本已经进行修正,我们相信随着更更多的企业客户选择畅写,我们的改进和创新迭代的会更快,客户永远使我们前进的动力!


七、企业试用畅写?请Call:400-608-2716

      畅写自从2019年9月进入商业化以来、深得网盘厂商、文件管理系统厂商、电子合同厂商、云会议厂商、IM工具、电子邮件服务厂商的支持,与众多应用厂商携手为企业客户打造安全可靠的云办公服务解决方案,已经服务于金融、证券、地产、法务、建筑等行业。以下是部分厂商展示:



八、20余年的行业技术沉淀,专为企业服务

      畅写Office是北京稻壳互联数据科技有限公司旗下的主营产品,是一款支持多人实时在线协作的办公套件,也是国内首款深度兼容微软Office功能和文件格式的云协作Office,包含在线文字处理、电子表格、演示文稿、即时沟通、协作空间的SAAS工具。面向企业提供多人实时协作编辑文档的服务,文档与企业应用系统协同互联、与业务数据融合互通。


    本文作者:畅写Office 责任编辑:马亚蒙 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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