文档协作|畅写引领您开启团队在线协作的数智化办公之旅

    2021-10-15 牛透社 lv Created with Sketch.

突如其来的疫情,打乱了很多 SaaS 企业的节奏,让绝大多数企业陷入恐慌。但很快中国的数字化却呈现出了不一样的景象,企业顺势开启了在线办公模式,越来越多的协同办公软件呈现出来。而今天带大家认识的是一款在众多国产办公软件里脱颖而出的在线文档协同系列产品——畅写,引领企业数智化办公新模式。

 

畅写从 2018 年出发,初心是打造一款最贴心的文档在线编辑软件及协同办公产品,帮助企业数智化办公提高效率及生产力。

 

过去 2 年疫情的推动下,大规模企业开启远程办公模式,畅写顺势实现快速增长,截至现在已服务于银行、证券、基金、金融、政务、制造、房地产、教育等各大行业,服务客户已达 300 余家、覆盖 100 万企业终端用户。


畅写是什么?它提供的产品、服务及优势

 

畅写从办公形式和协作模式方面都打破了大家对于在线文档的认知,在线文档不止是协作编辑。企业在线和数智化转型时代,畅写专注研发企业文档在线协同编辑产品,不仅包含完整的在线 Office 办公套件,而且提供多人协作编辑、数据协同、文件内容提取、数据引用与更新等文档数智化创新服务。

 

过去畅写服务的企业中,在文档集成使用、协作、数智化服务等特性方面尤为突出,产品可与企业财务系统、CRM 系统、合同管理平台、OA、项目管理、等业务系统进行在线无缝集成。

 

在协作性方面提供文档的多维协作模式,实现企业办公场景中共同编辑、只读预览、批注审阅局部协作等个性化需求;


在安全性方面提供文档全流程不落地、防止复制、下载,本地不留缓存、二次授权共享;


在兼容性方面,兼容微软 2003~2019 的文档格式和 wps 格式,可以与微软 Office、WPS 等本地 Office 软件实现混合协作编辑;


在便捷性方面,支持多端同步,无需下载安装本地 Office 只需一个浏览器,随时随地创作和编辑文档;PC、Mac、iPad、iOS和Android,无论电脑还是手机皆可流畅使用。

 

畅写为什么会在办公软件里脱颖而出,迅速发展,得到国内大型企业、银行等金融机构的深度信赖与一致好评?

 

原因其实很简单,国产办公软件——其实一点也不比国外软件差,在办公领域亦是如此,畅写之所以脱颖而出是因为它深挖客户实际痛点,让办公场景中文档协同不只是共享,而是实现多位企业成员共同编辑同一个文档,文档内所有操作可记录历史版本可追溯;数据互动高效管理不只是管人,而是企业文档集中管理,可按照组织架构,实现文档权限设置、分级管理;安全可控不只是数据加密,而是文档分享管控和访问者水印,确保内容安全,版权保护,实现多端同步,满足企业成员各场景办公诉求。多人同时编辑的数量最多达到 100 位,实现即改即同步的一种全新办公方式,突破了文档办公的形式却提高了文档协作效率。

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1. 畅写在国内市场上提供的服务及应用场景


一开始畅写专注研发只为打造出一款国内在线协作的文档编辑软件,是不急于进行商业化的。深耕产品和对市场的需求的不断深入了解,发现企业服务的核心不完全在产品身上,而企业文档服务的需求促进了畅写数智化创新,过去曾为为金融行业、电子合同、项目管理、文件审批、报告编制等各个企业的多种场景提供服务,因为有了产品耐心打磨的基石,再加上畅写不断研发提供了智慧办公软件产品及解决方案,并凭借出众的产品性能和专业服务,获得金融行业客户的深度信赖和广泛好评。

 

在数据协同领域,畅写针对大型集团企业,提供合同协同编辑、年报协同编制等一站式的协作服务方案,满足了数据协同、文档转换和处理、在线模板等办公需求,同时也支撑数据汇总、数据存储等多个关键环节的数字化办公生态体系。


在智能服务领域,畅写为企业提供文档内容脱敏服务,搭配企业自有AI能力实现文档内容智能脱敏,整个脱敏过程系统自动完成,脱敏前后保持文档原貌排版,提升企业数智化办公效率。


在金融行业等领域,畅写合同合规应用方案,实现合同在线模版制作,协同编辑、法律审查、定稿审批、清稿转存等一站式合同合规服务,降低企业管理和运营风险。还能实现为金融托管业务提供数据与文档协同、数据安全控制、文档协作等服务,促进资产保管、资金清算、会计核算、投资监督等托管业生态高效发展、提高托管人增值服务水平。

 

2. 畅写紧跟国家发展战略,不断数字化创新砥砺前行

 

畅写坚持不屑持续研发不断地优化产品与服务,满足市场需求持续更新版本,近期发布了新版本畅写 OfficeV5.0 版本,更新迭代突出文档跨部门、跨组织的共享协作编辑和文档内容数智化服务等场景,产品视觉展示更简约,操作更简单。

 

2021 年当数字中国被列入“十四五”规划时,协同办公已经成为新常态,打通部门间的数据孤岛,实现企业多维协作,是畅写一大核心亮点,它多种协作模式,服务政企客户时按照企业需求,打通了企业业务系统的文档、实现数据互通、赋予业务系统在线Office协作与编辑全功能能力,产品与服务融合,实现真正的客户成功。

 

3. 畅写创新服务于国家信创战略

 

畅写自主创新,推进国家信创发展进程,近年来,国家越来越重视信创科技的发展与应用,而信创是经济发展的重要推动力,对于安全系数要求较高的政务、金融、教育、交通、制造等行业,信创需求尤为突出。畅写基于信创软硬件环境开发、移植、适配畅写系列产品与服务,在硬件技术认证方面分别与华为鲲鹏、飞腾、海光、兆芯等完成产品兼容性认证,在操作系统方面分别于麒麟、统信、华为欧拉等操作系统完成信创软硬件产品兼容性互认证,并不断积极推进基础软硬件适配整合和应用推广工作。

 

截至目前,畅写已为银行、基金、保险等众多金融机构,提供了智慧办公软件产品及解决方案,并凭借出众的产品性能和专业服务,获得金融行业客户的深度信赖和广泛好评。

 

结束语:

未来畅写将不忘初心,持续深耕探索突破,集中资源解决企业文档在线应用及安全管理等问题,围绕核心办公场景,比如金融行业、法律行业的电子合同等进行产品持续打磨和优化,通过产品及服务实现对企业文档在线化、数字化、智能化应用等。

 

 

 

    本文作者:牛透社 责任编辑:崔牛商学院 本文来源:牛透社
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