契约锁集成近 20 种人事软件,助力HR网上签署“入转调离”文件


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近年,电子签章在人事工作中的应用逐步深化,从“人事证明自主盖章”到“电子劳动合同普及应用”。目前,围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶的文件已经全面实现电子签约,HR工作提效看得见。


契约锁人事文件电子签方案


契约锁电子签章系统拥有丰富的人事电子签署服务经验,目前已经与近20种人事管理软件实现集成应用,为组织人事全生命周期管理过程中的证明、合同、函件、通知、协议等文件提供便捷电子签约、自动归档管理服务。帮助众多中大型组织优化95.43%的人事管理成本、提效90%。


方案亮点


集成应用:近20种人事软件集成应用经验


契约锁电子签章支持集成应用,可以将电子签章应用嵌入组织现有的各类人事管理软件、OA系统中,帮助拓展管理软件电子签署功能。


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以组织现有管理软件作为统一操作平台,在流程中便捷调用契约锁功能应用接口完成签署。不改变原有人事办公习惯,实现人事文件在线审批、网上签约、自动归档。目前,契约锁电子签章系统已经与近20家人事管理软件实现集成应用。


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(注:以上为部分名单,排名不分先后。)


签署场景:人事全生命周期近30种签署场景


契约锁电子签章为组织提供“企业内部单方盖章、员工单签、企业与员工双签、协议文件三方签等”多种签署方式,满足全生命周期过程中的文件线上签署需求。


招聘

面试登记表

背景调查授权书

入职通知书/offer

入职

新签劳动合同

返聘协议/实习协议签署

入职文件签署(员工手册、保密协议、竞业协议、入职告知书等)。HR通过一条流程批量上传入职要签材料至附件,员工一次性电子签名完成签署。

入职材料上传(学历证书、体检报告、履历表等)。在发起入职签约的同时,HR可以在流程附件中设置相关材料要求,员工签约的同时即可同步上传文件、填写信息,自动收集归档,无需HR手动整理。

帮助HR在线自动生成“员工花名册”。


在职


员工在线自主申请开具“人事证明”:包括“在职证明、收入证明、工作证明等”都能自主申请办理、自动盖章、网上下载使用。

续签劳动合同:员工劳动合同到期系统自动提醒,HR及时批量发起续签,员工信息自动关联填入合同,无需反复填写,简化工作。

调薪申请函:员工在线发起调薪申请,系统调用契约锁接口自动生成申请函,在线电子签名,高效审批。


员工跟投协议、股权激励协议签署:HR可以一次批量发起协议文件签署流程,员工手机短信认证身份、电子签名确认,上千份的协议签署工作,HR 20分钟内即可在线办理。


调岗


工作调动通知书、岗位异动通知函在线盖章并下发给员工;HR在线发起工作调动申请,审批后系统自动盖章下发通知。


人员调岗信息确认单:HR根据调岗安排,在线发起信息确认流程,生成信息确认单,员工在线核对信息并电子签名确认。


调动申请交接单在线签:HR发起调动交接流程,填写调岗人员及交接人信息,自动短信提醒双方电子签名确认工作交接情况。


离职


离职协议签署:计划离职员工通过业务系统发起离职申请,审批通过,系统自动调用契约锁接口生成离职协议签署流程,在线签署、归档,自动办理离职。


离职证明自主在线开具:办理离职的员工可以在业务系统中自主申请办理离职证明、自动完成盖章,无需占用HR时间。


功能应用:便捷应用助力HR高效签署


电子模板库应用:为不同人事文件提前预设模板,草拟合同、协议、证明可一键套用,自动生成。


合同到期提醒:便捷配置合同“终止日期”,劳动合同到期自动提醒,防止超期忘签、漏签。


关联历史劳动合同数据:历史合同信息自动带出,HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。


员工信息导入、核验:HR提前在后台导入新老员工身份信息及手机号,批量通知员工提前认证身份,确保信息可靠,防止合同发错人。


批量发起合同:劳动合同、跟投协议等签署量大、签署对象多的文件,HR可以快捷导入签署人信息,1条流程批量发起签署,无需反复操作。


合同批量盖章:劳动合同等需要企业盖章的高频签署文件,支持一键勾选、批量盖章,提升签署效率。


扫码签约:招聘会现场不确定签署方信息可以生成签署二维码,员工扫一扫自动填写信息、在线签约。


指定签署位置:通过“指定签署位置”,签署中可以一键锁定签字、盖章位置,提升签署效率,有效防乱签。


格式文件自动盖章:证明、通知等格式文件审批后、在线自动盖章,减少HR机械化工作。


文件发错人自动撤回:支持“接收人身份未验证,文件不允许查看、下载”。股权激励文件等如果填错手机号、身份认证不符,系统自动提醒、HR一键撤回,防止合同泄露。


在线便捷催签:到期、超期未签的文件,HR在后台可以进行一键催签,系统自动短信通知员工签署,掌握签署进度。


总结


人事工作作为组织管理的核心一环,是众多组织业务数字化转型的第一站。安全、便捷的电子签章应用帮助企业HR提效、打通管理全程数字化的最后一公里。契约锁电子签章凭借在人力资源领域丰富的服务经验,随时为各行业组织提供覆盖人事管理全生命周期的电子签署服务,助力组织的人事数字化建设。

    本文作者:契约锁电子合同 责任编辑:牛透社 本文来源:牛透社
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