契约锁助力青岛市市立医院:报销、核酸检测及经济类合同电子签

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青岛市市立医院携手契约锁电子签章系统,构建大型医院印章管控平台,为医院内部日常差旅费用报销单审批、门诊核酸检测报告开具以及采购、工程建设、租赁、设备维保等经济类合同的签署,提供安全、高效、轻便的电子签约服务,提升业务流转效率,加速医院业务全程数字化转型。


关于青岛市市立医院


青岛市市立医院始建于1916年,是一所拥有106年悠久历史,辖本部、东院、西院、市皮肤病防治院、徐州路院区5个院区,集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、疗养于一体,市属规模最大的综合性三级甲等医院。


搭建了国家重大科技专项研究、国家干细胞临床研究、国家呼吸系统疾病临床医学研究中心等高端平台,国家自然基金等科研立项、中华医学科技进步奖等科研成果、SCI等高水平论文成倍增长,两次站上了中华护理学会的最高领奖台。


构建安全便捷电子签约平台


打造医院无纸化签署环境,让管理降本提效


作为一家拥有一百多年发展历史的大型三甲医院集团,青岛市市立医院始终重视管理创新,坚持通过完善数字化建设,提升医院各项业务运营质量。已经部署了HIS信息管理系统、OA协同办公系统、LIS检验系统等众多业务运营管理系统,将业务、数据与流程全面打通,逐步形成统一、规范的医院内部管理体系,具备完善的信息化管理基础。


此次通过与契约锁展开合作,主要专注解决医院内部印章管理难题,实现医院日常用印、合同签约以及院领导签字审批全面电子化。


通过集成泛微OA协同办公系统、微信公众号、连接LIS检验系统,帮助青岛市市立医院现有管理软件完成电子签署功能拓展,让医院内部医护人员、职工以现有管理软件作为操作平台,在不改变日常办公习惯的基础上,实现合同、单据以及报告文件在线审批签署、自动归档,全程无纸化,全面缩短业务签字、盖章周转时间,提升运作效率。


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(青岛市市立医院电子签章应用蓝图)


过去,青岛市市立医院面临大批量的报销单、经济类合同、核酸检测报告需要签署。除了消耗大量纸张和打印成本外,报销单、经济类合同签署程序复杂,常常需要分管院长或者大院长签字授权,无论是线下面签还是UKey功能签署,对于签署环境、设备都有限制,最终只能拉长签署周期。


现在,报销审批、核酸检测报告或者经济类合同文件签署,只需发起签署流程,系统自动短信通知签署人,最快只需5分钟就能完成内外部签字审批和盖章。


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(青岛市市立医院电子签章集成应用方案)


• 院长的签字审批工作随时随地通过手机就能开展,加速医院内部业务流通效率。


• 居民群众随时随地通过微信公众号就能查询、下载核酸电子检测报告。


• 外部供应商以及其他合作伙伴无需见面、无需依靠快递,通过手机就能远程完成合同签约。


例如:

01  院长手机端便捷电子签名审批:


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(院长移动签名审批)

02

核酸检测报告在线自动盖章:


通过与青岛市市立医院微信公众号集成,连接LIS检验系统数据,为医院门诊日常核酸检测报告签发提供电子模板及电子印章服务,业务系统中的核酸检测结果一出,自动触发契约锁接口完成盖章、生成pdf格式核酸检测报告。


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(电子核酸报告单在线盖章)

居民群众随时通过微信公众号就能及时查询进度、下载检测报告,全面提升报告签发效率,提升检测服务体验。


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(手机端便捷下载PDF格式核酸报告)

03  医院经济类合同在线签约:


采购、工程建设、租赁、设备维保等需要和外部企业签署的经济类合同文件,借助OA流程配置签署方信息,医院内部、外部合作企业按照签署顺序,通过契约锁电子签约页面高效添加电子签名、进行电子盖章,实现已签合同文件自动归档。全程无需人工干预、自动流转,零纸张、零打印、零快递即可完成签约。


除了保障青岛市市立医院日常用印、签字审批以及合同签约的便捷,契约锁电子签章系统具备权威CA机构数字身份证书支撑,可以为签署提供身份认证、验签以及防篡改服务,无论是签章信息还是合同文件内容,都能在线查询有效存证信息,及时辨真伪,确保医院签署安全、合规。


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(自动查询电子签名证书信息,验真伪)

总结

合法、有效的电子签章应用,帮助青岛市市立医院形成了覆盖医院内外部的便捷电子签约服务平台,通过“流程、数据与电子签章”的融合应用,驱动医院检测服务、报销审批、采购、租赁等各项业务全程数字化运营,真正发挥医院跨职能、跨组织签署效率,降低运营成本,推进城市公立医院改革进程,助力青岛市市立医院持续高质量发展。


    本文作者:契约锁电子合同 责任编辑:又又 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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