房地产百强企业:康桥集团借力泛微搭建数字化办公平台

房地产百强企业:康桥集团借力泛微搭建数字化办公平台


(图片素材来自康桥集团官网)


全国知名房地产企业——康桥集团,目前业务涉及房地产开发、产业文旅、大服务体系,包括(大社区,大商业,教育,健康,租赁住宅)、代建、装饰等领域。


截至目前,康桥集团业务聚焦郑州康桥、河南康桥、江浙区域、珠三角区域、湘鄂赣区域、京津冀区域、西部区域等7大城市区域。2019年、2020年连续荣获“中国房地产开发企业100强”荣誉称号。


随着集团业务的不断扩展,人员规模的增大,康桥集团十分重视数字化办公在集团发展过程中的作用,部署了多套系统。


此次,集团为了实现统一办公,提升员工办公体验,提高集团管控效能,因此携手泛微OA,搭建了一套全面集成、全面移动化的统一数字化办公平台。


康桥集团新一代数字化办公系统特色


一、全新门户设计


集团门户、个人门户、物业门户等其他分子公司门户,员工可按需选择获取相关信息。


将集团通知、集团新闻、集团制度、流程待办中心等内容汇聚在一起,一个页面处理所有信息,员工可以快速获取集团信息、进入办公状态。


并且可一键登录到ERP系统、会议系统、设计系统、HR系统、邮箱等系统,方便快捷。


房地产百强企业:康桥集团借力泛微搭建数字化办公平台


(个人门户)


二、高效的工作流程


全新的表单页面,全新的流程引擎,全新的授权体系,让康桥集团的流程运转简单、高效、便捷。


同时,通过设计智能预测和自动跳过:直接预测后面审批节点审批人,对重复审批的人可以自动跳过。


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(流程预测)


三、数字化行政管理


泛微OA协助康桥集团,将会议和视频会议一体化申请、车辆申请、资产管理、日记、寻呼、网上调查、日程提醒等行政事项实现在一个平台上集中办理,大大提高了行政资源利用效率。例如:


会议管理:会议申请对接小鱼视频直接生成会议密码同时会议关联日程,实现移动端的日程提醒。


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(会议申请)


资产管理:资产关联流程,通过流程审批资产的状态变更,同时对招待用品进行管理,实现了招待用品的入库和领用。


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(资产管理)


寻呼:将寻呼数据进行迁移,保证历史数据在新系统中还能继续查询。


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  (寻呼)


微搜:搭建集团内部的知识问题,系统地梳理了集团知识文档,通过搜索功能能够快速获取想要的知识文档。


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(微搜)


四、全面移动办公


内外协同:实现与企业微信无缝对接,实现工作、业务、沟通一体化办公。


个人办公助手:个人消息提醒、日程提醒、密码在线找回、各系统统一登录,提高工作效率;并且实现了手写签批跟签章,让审批更高效。


智能语音办公:语音办公,通过前端的语音语义技术,自动识别OA场景的各类命令并帮助每一位员工完成数据查询、知识协助、出差、报销、审批、会议、车辆等各类日常办公问题。


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  (移动办公)

价值


此次项目实施过程中,三个月内完成了全集团的架构迁移、1300个流程迁移,50万文件迁移,10余个模块开发和迁移,目前已经能够完成项目目标,准备如期上线。


泛微OA将以平台化、智能化、全程数字化的办公系统助力康桥集团提高办公效率,不仅能够满足当前的需求,也可以满足未来系统扩展的需求;未来将继续为康桥集团的数字化转型提供技术服务。


    本文作者:泛微OA系统 责任编辑:宋佳 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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