丹尼斯百货借力泛微OA系统,统一数据,高效办公

郑州丹尼斯百货于1995年正式筹建,是台湾东裕集团旗下一家集百货、大卖场、便利店与物流中心等业态为一体的零售事业集团。

丹尼斯不断改进经营方式并扩大连锁规模,以郑州为核心、辐射河南全省,为中原人民生活品质的提升和商贸建设做出了积极的贡献,同时取得了良好的经济效益和社会效益。

随着丹尼斯百货的规模不断扩大,业务不断深入、人员规模不断扩大,如何将企业复杂的数据进行整合并做出决策,如何快速把控各门店业务状况,成为“互联网+”时代下,商超连锁企业的新挑战。

此次,丹尼斯百货携手泛微OA系统,通过搭建智能化、平台化、全程电子化的OA办公系统,提高工作效率,将公司操作流程化、制度化。

丹尼斯协同办公平台功能特色

一、门户统一展现中心

建立各类信息推广和聚合的平台,实现统一的信息聚合、抽取、共享和展示。

门户为组织间的信息传播提供了一个很好的信息共享平台,让各类信息能够高效、便捷的上传下达,包括战略精神、企业文化、重要事项、政策制度等。

通过集成整合OA、ERP等各信息系统,为用户提供一个统一的信息入口,从而为用户提供“一站式”服务,融合了管理&工作所需要的财务报表、业务数据、工作事务、管理流程等信息要素。

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(特色专题门户)

二、流程统一审批中心

泛微OA系统协助丹尼斯建立规范、统一、高效立体协同管控流程体系,从而实现日常办公、业务流程全生命周期管理。

1、数据关联

例如财务报销流程中,关联了费用报销的管控要点,如借款、预算等,让财务相关模块协同起来。

同时体现当前费用报销单的协同信息,包含当前报销单和客户的关联、和项目的关联、和资产的关联以及公司报销制度、当前人员历史报销流程信息、历史报销金额统计汇总等,最终形成决策的立体协同信息展现给当前决策者,助力作出更为准确的决策。

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(费用报销流程)

2、流程审批意见签字

实现每一个节点的审批意见都能在一个页面清晰展现,简单明了。把每一节点的意见集中化显示,便于领导进行审批。

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(意见显示)

三、采购管理智能化

对于大型商超连锁企业来说,日常采购、费用业务量庞大,如何将供应商、采购内容、采购费用统一管理,集中在一个平台,能够大大提高采购管理效率。

泛微通过打通SAP以及外部数据库,深度集成财务、费用类流程,智能抓取外部数据,创建流程表单,便于业务人员录入信息。

每个部门预算不同,业务人员在发起流程时,可直接在流程中查看预算,不需要再打开其他软件,避免数据错误,提高流程发起效率。

在进行供应商合同续约时,由于供应商合同登记(续约)数据存在外部数据库中,流程表单字段繁多,业务人员录入信息时可能会有很多不便。

现在,泛微通过打通数据,自动获取合同信息,并且能够根据收入汇总中本期、上期实际、上期合同,计算出本期增长率,上期增长率。

发起采购申请时,各审批节点状态实时同步至SAP,以保证两边系统数据一致。

四、数据报表灵活展现

泛微协助丹尼斯通过打通OA系统与帆软报表,实现报表,流程一体化。通过流程报表穿透,相关人员能够快速在流程中查看相关报表,让数据统一。

同时,可实现报表中嵌套多个报表。通过开发级联报表,业务人员能够在各项数据中查看相关流程明细,一目了然,减少重复查询的工作量。

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(流程嵌套报表)

丹尼斯协同办公平台应用价值

对接三十多个外部数据来源,解决了数据分散的问题,实现数据联动;

优化系统页面,提升了全员用户对系统的满意度,促进了系统的推广;

借助于系统矩阵,建模等功能,提升系统运维便捷性,降低运维压力。

    本文作者:泛微OA系统 责任编辑:马亚蒙 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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