电子契约?打通企业全程数字化的“最后一公里”

    2019-05-30 18:26 牛透社 lv Created with Sketch.
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崔牛会主办的“Hello·数字化—2019中国企业互联网峰会”,(以下简称峰会)于2019年5月22日在北京举行。此次峰会聚焦“数字化”,汇聚了来自产业资本、优秀数字化转型服务商、数字化转型应用示范企业一同探讨数字化前沿,分享数字化转型经验,推进企业数字化转型与创新。

众所周知,对于企业而言,不管传统企业还是新兴互联网企业都无法绕开“契约”这件事情,无论是是与客户之间,与员工之间,实际上,电子签约是连接“契约”且具有网络效应的数字连接器。

在峰会现场来自契约锁副总经理姜宇喆就《面向全面数字化电子签约及印章管理一体化平台解决方案》作了详细的介绍。以下是姜宇喆演讲实录:

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契约锁副总经理 姜宇喆

当下,我们正处在互联网时代,我们发现衣食住行等所有的环节都在向电子数字化迈进。伴随着企业数字化进程的推进,在企业中各个环节都已经实现数字化的更新迭代但有一个环节还刚刚开始数字化建设——印章。

提到印章,在企业中它代表着企业行政的权利但是真正的法律承担主体和真正使用人往往是分开的,基于这样的维度会给企业带来很多的风险及问题比方印章被盗用风险、使用不便、分公司印章,难以统一管控、审批文件和打印盖章文件核对困难、印章易被冒用、盗刻、滥用,造成重大损失、印章使用难记录,风险大;企业文件多,打印邮寄再盖章费时费力等问题。

所以,在企业需要一套能够解决印章管理的解决方案与印控平台,从风险、管理、效率、成本四个维度帮助企业解决问题,从而助推企业数字化建设。

目前,在企业数字化建设的的道路上已经有越来越多的场景实现了电子签约、电子签章的逻辑。随着企业的发展除合同以外,所有的需要用印的纸质文件都会有这样的使用场景。

契约锁通过对企业印章管理现状的分析,提出以印控为中心的理念,就如何提高和改善印章管理提出一体化完整解决方案。核心是电子签章,而电子合同是电子签章的一个场景,实际上,所有纸质的用印文件都可以用这样的技术来实现。同样,有些场景,我们依然需要用到实体印章,所以方案中还包含物理印控仪,同时我们的客户还需要为伙伴提供纸质的文件,所以我们提供防伪打印的服务,基于所有纸质文件进行防伪输出,后端为了保证法律效应会有相应的数据存证服务。

一体化电子签约及实体印章管理平台

契约锁定位在垂直领域一体化的服务商,联合产业界合作伙伴共同推动中国电子签约行业的发展。团队于2013年开始,经过两年的封闭式研发,2015年推出电子签约产品,2016年获得泛微的战略投资之后开始进入企业视野。契约锁产品体系主要构成如下:

首先,提供印控中心。这是基于电子章和实体章的平台,核心是电子章,通过认证方式,每个认证背后会带有数字证书,证明主体明确提供法律保障。

第二,通过防伪打印技术保证所有电子合同的纸质输出的唯一性,同时提供智能印控仪管控物理用印过程。它的业务逻辑是在业务前端区分是物理签还是电子签,通过用户的申请授权识别以及调用相关的服务来返回到记录

第三,数据存证服务会存证合同ID、签署时间以及正文对应的哈希值,帮助甲方提供完整的法律链条。

整个平台的定位是在未来甲方IT结构中,电子签章一定不会独立存在,一定要和很多的业务系统发生交互。比如组织结构。而数据来源应该来自甲方业务系统。契约锁的出口是为了保证客户伙伴有很好的用户体验:要支持全部的浏览器、支持移动办公用户的应用体验。

同时,契约锁也提供混合部署方案——甲方私有化部署在本地,通过公有云平台与第三方用户进行签署。这个逻辑中,契约锁提供了公信平台。同时公有云平台也开放标准的接口方便SAAS厂商接入。

契约锁的发展肯定离不开客户和合作伙伴的支持,同时也得到了很多的合作伙伴认可才有今天的发展。比如契约锁和OA系统所有审批流之后调用平台进行服务,合作管理系统不仅完成合同审批以及最终签约整个过程还能完成归档以及采购订单、供应商准入等全流程过程。客户进入平台之后全程实现电子化的操作包括员工入离职、物流系统都可以处理,可以有很多的场景应用到整个合作链条中。

契约锁最终是希望通过一体化解决方案帮企业构建印章的全生命周期、实现智能化管理,通过移动化办公在手机上处理相关业务,通过不同方式保证用户体验。同时,与所有合作伙伴良好的嵌入式保证用户完整的习惯保持,满足了甲方所有场景和应用要求。而在未来,契约锁希望以更加专注、专业的能力帮助伙伴、平台为企业提供解决方案,保证“契约”精神

 

 

    本文作者:牛透社 本文来源:牛透社
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