不以业务成功为导向的知识管理都是耍流氓
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2017-09-18
王宝明
不论个人还是企业,实施知识管理都是为了通过经营知识达到目标。通过知识管理或是解决问题,或是提升自我/企业能力,或是创造新知,或是达成新的目标……
1.以促业务成功为导向的知识管理
- 促进新老员工之间经验与能力的传承,使得新员工或短板员工能够快速上岗;
- 收割成功项目的经验,在新的项目中加以复用,提高了后续项目的交付效率;
- 打破部门墙,构建扁平化的组织文化,提升了跨组织的协作效率;
- 专家价值最大化,解决了企业内同类问题重复发生,重复发明轮子的问题;
- 倡导知识分享的文化,平衡企业内由于信息安全过度所造成的知识阻隔;
- 挖掘已被沉默的潜在民间专家,最大化发挥身边同事的隐形能力;
- 传播优秀实践,解决企业内同一能力,不同组织大学水平与小学水平的问题;
- 已有存量知识在线化,让知识文档变活水,随时随地为员工所用;
- 系统性引进外部知识,解决企业内某一领域知识缺失的问题;
- 收集、评审、实施员工碎片化的创新与创意,促进组织创新能力的落地;
- 构建企业知识软实力,增强员工归属感,搭建员工的网上企业家园;
- ………………
2.百花齐放,逐步成熟中的知识管理
3.知识管理表象背后的三个核心点
- 以员工为中心设计工具,构建不需要经过培训就可以直接使用的知识管理产品;
- 以员工为中心联接资源,找到某一员工,就可以看到此员工的所有知识信息;
- 以员工为中心聚合信息,构建以员工自我的信息中心、资源中心、工作中心。
- 以知识为中心设计功能,构建出适应于不同知识场景的展示呈现方式,比如专家问答、知识收割、AAR等;
- 以知识为中心联接资源,找到一个知识点就可以找到与此知识点相关的所有其它类型知识,比如找到项目管理知识点,就找到相关的经验、问答、总结、标准、规范等;
- 以知识为中心聚合信息,查看某一知识点,就可以看到与此知识相关的上下游知识,关联知识等。
- 促进知识与知识的联接,找到一个知识点就可以找到与此相关的所有的知识,通过专题、分类、标签等方式持续联接知识;
- 促进员工与员工的联接,找到一个员工就可以找到他背后的部门、领导、项目等信息,促进员工与员工之间形成联接,形成实践社区;
- 促进员工与知识的联接,找到某个专家,就可以找到此专家输出的经验案例、问题解答、优秀文档等,通过员工与知识联接,更立体的展示员工。
4.知识管理的四个关键点
尽管目前知识管理属于百花齐放状态,整体行业内的交流也较为频繁。但,我们还是能找到其中的共同点:- 通过经营知识的目标都是为了促进业务成功;
- 知识管理要以员工为中心;
- 知识管理要以知识为中心;
- 知识管理要促进相互联接。
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本文作者:王宝明
本文来源:牛透社
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