迈向一站式 AI 办公:WPS 365 如何改变我们的工作方式

    2024-04-10 李雪曼 lv Created with Sketch.


时隔三年,金山办公终于迎来新品的发布,这是自去年金山办公发力 AI 之后,推出的开启企业 AI 办公新时代的商业化产品。

 

4 月 9 日,金山办公生产力大会在京举行,会上发布了面向组织和企业的办公新质生产力平台 WPS 365。WPS 365 并非单一的办公软件,而是一个集大成者的办公套件。它包含了升级的 WPS Office、最新发布的 WPS AI 企业版以及 WPS 协作,形成了一个全面而强大的办公解决方案。


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金山办公 CEO 章庆元表示,WPS 365 全面覆盖了一个组织日常办公的基本需求,从文档创作到即时通讯(IM)、会议、邮件,再到 AI 应用,标志着一个文档处理套件正式升级为一站式 AI 办公,让企业生产力即刻起飞。

 

打通文档、AI、协作,组件切换零障碍

 

WPS 365 颠覆了传统 Office 应用工具的定位,转型为全方位的协作应用平台。它打通了文档、AI、协作三大能力,让各组件间无缝切换,用户使用一个工具就能调用各类主流大模型,仅需一个界面,就能实现文档编辑、沟通交流与会议协作的无缝切换,真正实现一站式办公。

 

在发布会上,WPS 365 展示了其卓越的协作能力,现场演示一键将本地文档转化为在线协作模式,邀请他人共同参与编辑,完成后再一键恢复为本地文档,操作流畅且高效。同时,WPS Office 最新版内置了强大的人工智能应用 WPS AI,具备大语言模型能力,为用户提供智能扩写、缩写、总结及公式生成等功能,极大提升了办公效率。

 

WPS 365 基于“WPS Office+WPS 协作+WPS AI”的创新模式,使用户能够在一个产品中高效完成所有工作,彻底告别了办公场景下的繁琐切换,实现了办公新质生产力的真正落地。


“回顾金山办公的发展历程,从早期的 PC 时代到移动互联网时代,再到云计算和今天的 AI 时代,金山办公紧跟技术发展的步伐,不断创新和升级其产品,以满足用户不断变化的需求。”章庆元强调,金山办公的产品战略,始终围绕多屏、内容、云、协作和 AI 五个核心方向展开,致力于为用户提供更加高效、智能的办公解决方案。


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数据显示,金山办公的月活设备数从 2020 年底的 4.77 亿,增长至 2023 年底的 5.98 亿,云端文档数也实现了 142% 的显著增长,在 2023 年底达到 2174 亿份。作为国内办公软件行业的头部企业,金山办公此次推出 WPS 365,进一步巩固了其在文档功能领域的领先地位,并成功打通了 AI 与协作的能力,为用户带来了更加智能、高效的办公体验。


金山办公在研发上的投入是其成功的基石。从 2020 年的 7 亿研发投入,到去年的 14 亿,金山办公在研发上的投入翻了一番,研发费用率达到 32%,在 A 股上市公司中名列前茅。这样的投入,保证了金山办公在技术创新和产品升级上始终保持行业领先。


打造“企业大脑”,开启智慧办公


WPS AI 企业版旨在降低用户运用大模型的难度。金山办公副总裁王冬介绍说,与个人版不同之处在于,   WPS AI 企业版聚焦为客户打造企业大脑,它分为 AI Hub(智能基座)、AI Docs(智能文档库)、Copilot Pro(企业智慧助理)三个部分。


区别于市面上仅仅做内容生成的 AI 产品,WPS AI 企业版不仅能读书认字,还能自助化分析数据、减少人工的重复劳动,提供“文理兼修”的数字员工服务,例如阅读助手、画图助手、考勤助手、销售分析、合同分析等等,触达各类细微的办公场景。


王冬分享了一个关于当今企业级 AI 办公的公式:「WPS AI 企业版+企业 API+企业数据=企业大脑」。他解释说,企业大脑有强大的思考能力、洞察一切的感知能力、超大容量的记忆能力、办公自动化,这是我们 WPS AI 企业版帮助客户实现的一个使命。


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金山办公经过 36 年的稳定发展,积累了深厚的 ToB 服务经验,使得 WPS 365 在企业组织中得到了广泛应用。据了解,金山办公的政企业务在过去三年保持稳健增长,服务了包括 97 家央企、127 家金融客户、135 家大型民营企业在内的总计 1.7 万多家大型客户,这些客户基本都是国内头部的客户。

 

展望未来,办公市场正迈向由 Office、协作和 AI 组成的一站式 AI 办公时代。每个企业都需要思考如何完成从数字化转型到智能化的升级过程,整个办公行业也需致力于帮助企业实现智能化办公。

 

在技术创新方面,金山办公积极响应大模型引发的 AI 技术新浪潮。去年一整年,金山办公专注于研发以 AIGC 为代表的通用型 AI 办公解决方案。此次发布会现场,章庆元明确指出,金山办公的定位是大模型应用方,而非大模型的开发者。过去一年,金山已与 MiniMax、智谱 AI、商汤日日新、百度文心一言、阿里巴巴通义千问等五家公司的大模型产品展开合作。

 

今年,金山办公将重点推进 WPS 365 企业办公解决方案的落地工作。AI 作为新兴技术,如何有效应用于个人和企业,是全球关注的焦点,也是金山办公今年最战略聚焦的部分。因此,金山办公会全力以赴投入 AI 领域,未来几年都会 All in AI。


    本文作者:李雪曼 责任编辑:李雪曼 本文来源:牛透社
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