蓝库云 | 企业资源计划(ERP)如何定义?给企业带来4大价值

什么是ERP?


ERP,全民企业资源规划,是一个协助企业管理会计、采购、供应链、项目、甚至是风险的系统。从最基础的层面来说,ERP的目的就是通过自动化以及整合不同的营运流程,以提高企业效能与员工生产力。


其中自动化的特性提高了个别的商业流程的效率,然而ERP真正提供企业庞大价值的环节是在它能够整合不同流程的特性,如此特性让不同的部门、系统、以及团队都能够因为资料统一的流动而达到更好的合作。 举一个工厂可能的例子来说,假设现在某个订单刚进了这个工厂,那ERP系统就会同时通知并促使仓储、会计、以及物流等不同的业务功能合作,而这些不同的团队就能建立于这个实时更新的信息去做规划与执行。


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ERP会带来哪些价值?


提高整体运营流程的透明度与可控性


运营的不透明以及缺乏可控性的结果即是整体效能与灵敏度的降低,同时,在信息不够充足的情况下,管理阶层缺少基础去部署更为数据驱动的决策,这些结果累加起来不仅会导致企业的运营成本提高,同时更会因缺乏资源去探索新的商业可能,而错失了潜在收益。


ERP整合了多个应用程序与系统,在不同的环境中实时的更新信息并传递至中央,这让管理阶层可以清楚地知道每一个流程的难点以及效能,并以这些信息为基准,进一步的判断不同的策略所带来的效益为何,以进一步的优化往后所制定的程序以及策略。


更好地掌控零件、原物料、以及设备的动向与状况


对于需要执行生产、销售、以及分销的企业来说,追踪各个不同的工厂用品来说往往是极度复杂且笨重的,然而这些运营有一大部分仰赖供应链稳定的制造业、CPG、以及零售业者,精益生产却又至关重要,也就是说对于这些业者,如何在减少浪费的情况下有效的提高生产力,将会决定他们在最终市场的竞争优势。


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而这就是ERP能够提供价值的层面之一了,ERP系统协助业者追踪每一个物件的来源、状况、以及动向,同时,对于有易变质的产品,ERP系统能够实时的追踪产品的有效期限,而如果是大型的机器或设备,系统也能追踪它的保证书、折旧状况、以及可能需要保养的时间等等。


这些特性让业者不仅不需要准备大量多余的零件以免意外发生,ERP更是在提高整个流程的可控度的同时,通过自动化物流过程,以大幅加速运营效率。


大幅缩短上市时间


上市时间毋庸置疑的是对于许多产业来说,非常重要的竞争条件之一。这不仅代表着业者能够取得更多市场优势,同时更是能让企业最大化手中的现金价值。


ERP在整个供应链过程中,通过自动化不同环节,让制造、贩售、以及运送的流程的时程能有效的降低。所以不论中途的流程如何复杂,有效的应用ERP将能大幅的降低人员在这一个层面上所耗费的时间,并且,团队也能通过所取得历史数据去做调整、以及优化未来的运作模式。


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减少人员在繁琐且高重复性工作上所花的时间


不论是业务人员、PM、还是管理阶层,大部分的员工的每日作业都有许多是花在行政作业上的,根据蓝库云的研究更是近一步指出将近一半的人员每天花上一个小时在无价值的行政工作上,这些数值等同于企业所失去的产能。


由于ERP整合了不同的流程,这让各个部门的人员不需要花时间输入重复性极高的资料,这不仅大幅的减少了人员在行政上所花的时间,同时更是因为这个流程的自动化,而消除了因人为失误所导致的经济损失。

    本文作者:蓝库云 责任编辑:又又 本文来源:牛透社
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