像 Zoom 一样, 给公司做“烧钱计划”

    2022-04-01 牛透社 lv Created with Sketch.
【编者按】

烧钱率(同 Burn Rate)是衡量一家企业健康程度的指标。文中以 Zoom 为例,讲了这家公司如何做到连续几年将现金消耗与毛利打平,实现烧钱率为 0。


在这个过程中,非常重要的一环是按照年度制定烧钱计划,并且每个季度、每个月复盘,并且同步企业各部门及成员,每周核查。以下,enjoy~


在 Zoom 首次公开募股前,它的财务状况中有一件非常神奇的事并未被人发现。在 Zoom 的招股书上可见,2017 年,Zoom 的现金消耗恰好与其毛利相抵。


如下图所示,2017 年,Zoom 的总毛利(Total Gross Profit)为 4834.5 万美元,日常总支出(Total OpEX)也为 4834.5 万美元。换句话说,2017 年 Zoom 恰好烧了 0 美元。那一年它没有盈利,但也连五美分都没花。与此类似的还有 2018 年和 2019 年。

 

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或许你会认为这是一个巧合,但是袁征是有史以来最成功的 SaaS 企业 CEO 和创始人之一,这必然是他精心设计后的结果。

我知道他都做了些什么。袁征有一个非常精确的烧钱率(资金消耗率)预算,他要求员工从团队整体来考量可以花多少钱,究竟可以投放多少广告, 告诉他们可以花光当年所有的毛利,但额外的哪怕一分钱都不能动。

烧钱率( Burn Rate ),指新公司尚未实现经营现金净流入之前,消耗其现金或风险资本的速度,通常以每月所消耗的金额来量度。它包括营业现金净流出和资本支出,一般以每月或每年计算,通过分析环比和同比烧钱的速度,来衡量成立初期和赢利期前公司的营收情况。


该指标很好地计量了该公司花钱的速度,如果是递减的并转负为正,则该公司有很好的成长性,并且自我产生的现金流充足。(来源:百度百科) 


事实上,他们真的烧了 0 美元。并且,如上图所示,接下来的两年内他们也几乎实现了这个目标。

我很惊讶,很多初创公司都做不到这一点,并且因为没有做好烧钱预算而陷入了重重困境。销售预算超一点,市场营销费超一点,工程师的工具预算超一点,这其中任何一项预算超支一点都不会毁掉你的公司。但是,日积月累之后,你会发现实际烧钱率远远超出当初的计划。这是因为团队每一个部门都超额一点点,积少成多,员工们不能把花销(预算)控制在整体预算范围之内,或者团队压根不能在预算上达成一致。

只有管理者意识到在支出上这种积少成多的可怕,削减不必要的额外支出,才不会陷入资金耗光的困境。

由此,我有一个小小的建议,简洁有效,然而没有人做到这点。无论你在任何时候发起任何规模的融资,都可以这么做。

首先,做一份烧钱计划。以过去四个月的所烧的钱取平均值,按照这个花销来看现金流能维持多久,得出你认为在现金流花光前每个月可以消耗的金额。理想的情况下,可以再多算 3 到 4 个月的时间,作为资金缓冲期。

举例来说,过去四个月平均下来每月烧了 50 万美元,现金流还有 300 万美元,那么如果按照均值来运转就能再维持 6 个月,理想的情况下, 我们再把时间延长 3 个月作为缓冲期,那么每个月的烧钱预算就是大约 33 万美元。

然后,每月与团队一起制定烧钱率预算,并且每周复盘一次。假如这个月的预算是 20 万美元,那么你要确保团队所有人都知道你每周是如何核查花费(支出)的。然后你会神奇地发现,大家会从团队的角度去花钱,避免了以己为先的自私做法。

员工会自动划分各类花销的优先级,从而满足每个月的预算。例如,销售和工程师就会考虑到如果不着急用人的话,那么招聘的事就可以延后;市场营销人员也会从活动效果来评估是否要举办某场活动,若可能效果不佳,那就可以推迟一到两个月。

之后随着公司营收增加,每个月可支配的预算就会更多,无论多少都能加一点,这样预算就可以宽裕一些(预算支出就能更从容)。烧钱率预算只是要求所有人从团队的角度去思考,以确定一年中什么时间会产生什么类型的花销。

据我所知,大多数情况下,企业创始人只要不做烧钱计划,最终就会超出预算,或者太过保守以致于支出大幅低于预算。所以,单凭直觉并不可靠,长年累月,额外的花销累积起来的结果会与你靠“直觉”估计的数字大不相同。

你真正需要的只是一些简单的做法——给团队以及每个部门制定预算限额,重要的是,所有的预算花销要从团队的角度考量。团队应该在每月的第一天核查上月资金消耗总额,如果预算超标,就集体减少支出。

这样一来,企业就可以减轻压力、增强效率、更好地聚焦,同时不损失生产力。并且或许能让你的公司更接近 Zoom 一点。


    本文作者:牛透社 责任编辑:译之 本文来源:牛透社
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