随着互联网技术的发展，医院、医药行业信息化格局逐步加快，行业结构重新调整，数字化转型和在线办公升级将是医药企业面临的重要战略命题。医院建立智能办公系统实现在线办公不仅规范了医院的公文流传过程，加强了院内各科室之间的就诊档案、专家会诊、经验成案等信息共享，实现无纸化在线办公，大大提升了医院在线协作办公的效率。

 行 业 需 求 

• 医院系统众多，主要包括：文件管理、科室申请、值班管理、人事管理、项目管理、知识在线等。系统之间文档无法实时共享，依靠打印或者邮件发送等方式，医患文件上传下达、审批、会诊交流，无法及时有效的规范，发文、收文、归档等文档管理效率低；

• 药品单据出具、申请及审核、同步发送：需要在线系统支持申请单据模版自定义和审批流程自定义；

• 需要医学知识库在线共享，帮助医院进行规范管理，提升医护人员的技术能力和学习效率，加强医学知识共享和学术文献交流，促进医护人员共同进步；

  
  

• 医院文档集中管理需求，院内安全制度、规范就医、案例等文档管理，需要上传模版、查阅院内的相关制度文件（如：规章制度、岗位职责、就医规范、护理须知、用药指南等），各科各岗位工作有章可循，提升管理效率和工作质量；

• 灵活设置医护人员、专家团队、患者家属的查看功能、操作权限及数据的可见范围，不同角色有不同功能权限；

 行政办公痛点 

｜纸质版单据执行慢存档调取混乱

医院入库所有药品的全生命周期，从原材料、供应商、销售给用户的产品，都需要有十分严格的记录，由于流程复杂环节多，内部系统不互通，并且数据存放不规范，无法在线实时有效统计。

｜信息同步滞后

在医院医务系统，录入的药品研发地、生产制造和销售批次等整个环节比较多，各医务系统相对独立建设，互相不连通，导致医院内部存在“信息孤岛”，比如一式多联的医疗报表要传递到各个部门，需要人工或者手动同步，大量的数据、报告分析不能实时同步，难以为专家会诊、方案、用药量等决策者及时提供有效依据，极大地制约了医务工作的处理效率。

｜高频重复的复制/粘贴数据易混乱、效率低下

医院信息系统数据与病历、医学文献、档案等文档不能互联互通，需要占用医护人员很多时间处理“高频重复上传模版、修改内容、粘贴数据等操作”。

 畅写在线解决方案 

｜多人在线协作编辑，一键共享档案资料

畅写文档联合360企业网盘，在线一站式完成医务文档的创建、编辑、分享、审核，实现协作方对医药、公文信息的所有进度透明控制，行政办公相关业务场景在线上高效完成，数据有序的沉淀到360企业网盘，帮助医院、医药行业更好地进行高效协作与资料管理。

｜ 多端登录数据协同，破除内部信息孤岛

畅写无需下载安装本地Office，只需一个浏览器，联合360企业网盘提供多端产品服务，提供标准化接口连接智慧医务系统，实现数据互通；与内部管理系统形成互联互通，审批在线转办，数据无缝对接，信息一键共享。与各系统产生的数据集中存储到360企业网盘，按需轻松调取所需资料，实现数据顺畅流转，从而推动诊断、管理、研发各环节高效协同。

｜多级权限安全管控，全面实现数据追溯

畅写提供文档编辑、只读、修订、批注等协作模式，满足了医院运营过程中系统文档多样化、多需求的办公应用，文档权限按需分配，完美解决多人协作中权限与文档共享、数据泄露等问题。整合和打通医院内部各系统，实现数据统一存储与管理、有效共享，提升医务管理效率和工作质量，实现任何环节的规范、透明、可验证和可追溯的要求。

畅写在线文档联手360企业网盘，满足医院、医药行业日常行政办公的无纸化，促进医院管理标准化、制度化、信息化和决策科学化，提高医院管理与医药质量控制水平，全面地完善医院整体的信息化应用，使医院行政工作快速向数字化、网络化、无纸化发展转型。

 畅写文档服务医药行业客户案例 

温州市人民医院：成立于1913年9月，是浙江省最早的西医医院之一。建院一百多年，已成长为一家集医疗、教学、科研、康复、预防保健于一体，历史文化底蕴深厚、医疗科研实力雄厚的三级甲等综合性医院。立足新时代焕发新生机，医院全力打造集综合学科、特色专科、互联网医疗三位一体的现代数字化城市医疗综合体。