高效能人事管理沙龙线上首秀,畅谈先行企业人力资源管理数字化实践心得

企业在数字化升级过程中,由于需求不同,对解决方案的期待自然具有差异,对于如何转型、如何成功也多是“边走边看”。对此,人力家联合钉钉举办了钉钉高效能人事管理沙龙全国巡回活动,将先行企业的实践经验、建议融入沙龙分享中,为更多的企业带去数字化转型的指导,实现产品与服务的全行业赋能。


为了响应防疫要求,沙龙全国巡回第三站8月11日改由线上举行,这也是该赋能沙龙自开启以来的线上首秀。线下转线上形式的切换不仅没有影响企业管理者们加入沙龙培训的热情,反而引发了更大的关注,原本定于200人规模以内的沙龙,其参与观众增加了3倍以上。


更加开放的钉钉,更加全面的功能


钉钉北京地区负责人姜源提到,疫情加速了数字化心智和转型实践的扩大,钉钉也取得了更多企业的认同。无论是云钉一体,还是对低代码能力、结构、安全性上的升级都是为了给企业提供更大的价值。


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这样的钉钉向企业、行业传达了一个清晰的信号:未来的钉钉会越来越开放,会有更加丰富的生态、更加全面的功能,会从不同岗位角色带来更好的办公方式和体验,帮助企业全面走向数字化。


人力资源管理数字化过程中HR的“破”与“立”


对HR而言,实现人力资源管理数字化不仅是挑战也是机遇,不是一个“短期热点”,而是一场“长期变革”。对福州市漫猫生活文化传播有限公司的HRD Tina而言,数字化转型更是HR自身工作的“破”与“立”。


“破”是破除传统的、已不适应业务发展需要的工作方式,增强幸福感和掌控感。比如减少机械式或重复性的人工工作量;增强数据的保密性与准确性,避免人员更换导致的数据丢失或其他尴尬;降低办公设备和场地对于算薪工作的限制性等。


“立”则要以此为契机争取业务突破,以期达到职业生涯新成就。如站在战略的高度,思考企业人力资源未来的规划应怎么做;立足业务与市场角度,形成动态的思维看待与落地人力资源价值;激活个人或团队的创新思维与方式;形成企业自己的人才库、便于人才的积累与分析等。


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线上化算薪的价值不仅仅是效率的提升


在薪酬管理工作中,核对算薪人数、审批、考勤数据整理、业绩提成计算、个税计算、人力成本报表制作、工资条发放等都是基础必备的事务性工作,采用线下操作的方式不仅费时费力也无法保障准确性。


在这方面,智能薪酬的提效效果明显:通过同步钉钉花名册、考勤数据,打通自然人个税系统,自定义算薪公式,自动计算与智能校验,自动生成人力成本报表等功能,将繁琐枯燥的线下操作转向智能高效的线上运行,给工作效率和效果带来巨大的改变。


“我们总是高估技术的短期效应,而低估它们的长期影响力。”这种线上化算薪方式的价值远不止是效率的提升,更在于线上化带来的复合叠加效应,比如数据的综合利用与成本节省


薪酬管理作为打通人事管理闭环的关键环节,其线上化对于带动上下游数据的线上化、数据透明化、打破部门数据孤岛瓶颈具有重要的意义;SaaS型的薪酬管理方式不仅有利于企业依靠科学化利用数据、实现精益管理,更因其动态更新的优势能够节约企业内部开发系统的成本。


以人力资源管理数字化应对企业规模增长中的挑战


面对企业规模快速增长的可能性,是否要延后启动数字化HR进程呢?诺丁山集团HRD张成成的答案是否定的。相反,诺丁山集团很早就开始使用钉钉进行人力资源管理数字化布局,以此来解决企业规模增长中面临的挑战。


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诺丁山集团是典型的多主体企业,业务覆盖华北、华东、华南、华中多个地区,预计在2021年底实现组织规模相较2020年上半年增长一倍,达到27家门店、1402名员工。在组织快速扩张、管理半径变大、HR人数众多且分散的实际条件下,人力资源管理工作难度不小。


为了应对这些挑战,张成成带领团队进行了从抓手到角色定位的大方向改革,分基础人事行政管理、标准化统一管理、业务标准化管理三阶段进行了信息化部署,迄今已在钉钉上实现了组织在线、沟通在线、协同在线,启用了智能人事、钉钉考勤、智能薪酬、智能社保、授客学堂等一系列HRSaaS,打造了能够更好应对未来挑战的高效能模式和HR数字化矩阵。


    本文作者:丹尼斯 责任编辑:宋佳 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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