SRM系统如何助力企业供应商寻源战略管理?

供应商关系管理(SRM系统),是企业用来对供应商的优势和能力进行系统的、全行业范围的评估,涉及企业整体的商业战略,供应商寻源、采购审批、比价、招投标管理、订单执行、库存可视化管理、财务支付审批对账、供应商绩效评估、协同决策、供应商全生命周期管理以及风险管控等。


企业通过支出宝SRM系统进行供应商寻源管理,确保招标过程的透明、合规、降本,而且把企业供应商的准入、资质进行有效管理,避免供应商资源流失,实现供应商的分级管理。支出宝SRM系统通过寻源系统交互与战略供应伙伴发展双向、互利的关系,助力企业实现更高水平的创新和竞争优势最大化。


寻源管理目的


供应商寻源目的是为了保证采购物资质量,提供稳定货源,降低企业采购成本,缩短采购周期,避免采购风险。保证企业生产、经营可以有序进行。合格的供应商是企业赢得市场优势和持续发展的关键,因此规范强化供应商招募对于企业供应商管理至关重要。


寻源管理挑战


  • 供应商准入门槛低、准入不透明、标准不一致造成后续业务管理带来多种挑战及潜在重大风险;

  • 供应商没有长久战略规划,企业发展不稳定,产品供应可持续性不稳定;

  • 供应商资信差,产品供应周期不稳定;

  • 没有严格的生产体系,供应产品质量不过关;

  • 售后服务不到位,出现问题解决不及时;


寻源管理诉求


企业亟待通过SRM系统对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查,确定合格的供应商清单,健全供应商网络。新增供应商的市场准入、供应商新增服务关系以及调整供应商物资目录,都要由采购部门根据需要提出申请,并按规定和权限和程序审批核准后,纳入供应商风险管理范围。


竞价管理


由于竞争可以降低价格, 企业会定期招募新供应商来维持供应商间的竞争。支出宝BizDiscovery寻源解决方案-RFQ询比价,适用于三方或多方供应商价格比较,从而确定商务合作对象的场景。解决方案具备以下特点:


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  • 项目式管理,便于追溯

  • 线上询比价,降低寻源成本

  • 可公开、可邀请,信息披露方式灵活设定

  • 多种多样的供应商邀请方式

  • 线上价格比对,轻松高效

  • 支持议价修订,支持分标分量定标


企业通过支出宝战略寻源管理系统获取海量潜在供应商资源,采购寻源执行流程在线操作,过程透明可视可控,一键完成批量寻源,效率得以大幅提高。


资质审核


供应商资质审核是指:对现有供应商进行表现考评及年度质量体系审核是供应商管理过程中的重要内容,它是在完成供应市场调研分析、对潜在的供应商已做初步筛选的基础上对可能发展的供应商进行。支出宝采购管理系统将供应商资质审核纳入供应商风险管理范畴。


系统支持供应商资质审核管理: 


1)自定义供应商准入规则;


2)支持供应商注册或邀请供应商注册,智能检测准确性;


3)支持供应商资质管理,实时检测资质有效期,临期提醒,失效冻结。


供应商准入


支出宝SRM系统进行供应商全生命周期闭环管理,供应商准入制度的核心是对供应商的资格提出要求。其中包括产品质量、产品价格、资金实力方面的要求,另外还包括了服务水平、技术条件、资信状况以及生产能力等方面的。这些方面的能力,既是供应商供货能力的基础,同时它还是供应商未来能够履行供应合同的保障。


根据供应商审核过程的评分,以及供应商级别评定标准,综合给出供应商级别。并自动生成供应链档案以及供应商提供的物料基本信息、价格等内容。系统支持供应商分级管理,分类管理。自动记录供应商后续历次合作信息,交易结果,结算情况、绩效综合评估等,支出宝采购管理系统助力企业建立供应商资源私域流量池。


询价管理


采购询价是指采购方向供应商询问商品价格,从中获得最准确的价格信息,以降低采购成本的活动。


询价


选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息以口头或传真的方式告知供应商,并要求报价。


议价


统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。旧产品,参加以往的采购单价以及交易条件进行比较;新产品,样品经工程、测试确定小批量采购后,结合供应商现场考察,交货品质、交货期进行比较,选择优越性的供应商。


支出宝提供价格管理方案,将采购申请与寻源解构,寻源事件前置,无需单单询价,提高效率。将寻源结果维护为价格库或上架至内部商城,新增需求时,如果存在有效的价格或商品,便可以直接下单。


通过支出宝采购管理系统进行询价管理,应用互联网在线向供应商进行询价、比价、定价的操作,替代了传统的线下询价过程,轻松实现无纸化办公,降本增效。另外,系统会自动记录每个供应商、每个物料历次的询价记录和交易记录,自动获取供应商历史报价信息,实时对比,为企业采购战略寻源管理提供有效参考。


    本文作者:支出宝 责任编辑:宋佳 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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