支出宝采购SaaS系统,助力文旅行业企业打造数字化采购转型标杆

近年来,随着国民人均可支配收入的不断增加,巨大的旅行出游消费需求随之产生,这给我国文旅行业的快速发展提供了良好的机遇。众多旅游景点、旅行社及周边行业产品的出现,加大了文旅行业的内部竞争。


src=http___www.gobasearcher.com_DescFiles_image_20191012_20191012103307_4089.jpg&refer=http___www.gobasearcher.jpg


如何在激烈的市场竞争中生存下来,继而得到长足发展,是很多文旅行业企业一直在思考的问题。改变现状,谋求发展,企业可以从管控的角度切入,强化内部控制,优化内部业务流程,从而不断提升企业内部管理水平,降低运营成本,增加企业收益。


本文切入文旅行业采购管理问题进行探讨,阐述该行业企业采购端面临的问题,采购业务的内控流程及管理要点,采购SaaS系统对文旅行业采购业务内部管控的作用与意义。


结合支出宝在文旅行业数字化采购转型实战经验,针对性的对采购管理问题提出一站式数智化采购解决方案,借此探究文旅行业数字化采购转型的必要性举措,也为尚在观望采购数字化转型的企业分享经验以及给到一些可行性建议。


● 文化旅游行业规模快速扩展的同时,一些管理上的问题也逐渐凸显,比如目前的采购平台已无法满足业务发展需求。总的来说,文旅行业采购其中涉及的细节复杂且不可控的因素太多,效率方面也时高时低。究其根源:


第一,采购支出品类很多,从工程、设备、运营物资再到低值易耗品,专业管理难度大;


第二,业务相对分散,采购管控体系亟待集团化,以及系统化落地实施;


第三,采购业务流程往往看起来非常简单,实际操作起来却无法把控,整个流程难以做到标准化,统一化管理;


第四,与供应商协同效率低、信息延迟,直接影响采购效率;


第五,预算难把控,预算把控单一,超额现象时有发生;


第六,文旅企业采购定制化需求高,现有系统难以满足企业定制化需求。


● 通常,文旅企业采购工作多采取微信、邮件的方式进行下单沟通,记录难以得到有效地保存;另外,审批流反复,效率低下等问题一直是管理团队在思考的问题。随着资本的进入,企业版图的不断扩张,更高效地管理文旅企业采购支出,成为整个行业在其企业运营管理中重点考虑的问题。


支出宝一站式的企业数字化采购管理方案助力文旅企业快速实现采购的线上管理,建立企业采购与供应商协同管理平台,实现采购执行中的数据在线、流程在线、管理在线,提供从工程到设备再到低值易耗品以及运营物资的一站式管控,从供应端驱动整个价值链的效率提升。



图片1.png


Vol.1

战略寻源管理


支出宝BizDiscovery寻源解决方案将文旅企业传统的寻源方式进行解构/梳理/归纳,管控关键风险点,提高寻源方式灵活性,使其更适合现代文旅企业的实际采购应用场景。通过开放的寻源系统中台,企业可以更加自主的发布询比价、招投标以及竞价等寻源事件,寻源过程更加透明化,合规化。



图片22.png


询比价:供应商在线报价和比价,纯线上询比价,信息公开透明;系统支持多种寻源定标模式,满足不同文旅企业实际采购寻源需求;精细化报表,成本解决一目了然,多维度预算把控,从此告别预算失控。


竞价:系统支持反向竞拍,帮助企业达成节省目标;竞价规则灵活设定,供应商优中选优;竞价过程全程监控,告别不正当竞争。


招投标:支出宝SaaS系统中台数智化,可视化,流程透明,完美覆盖企业在线竞标需求;不管分步开标、多轮招标还是分标分量,轻松掌控;自定义资格预审,先符合再参与;多维度数据统计,灵活配置寻源模式,提升采购效率,满足文旅企业定制化需求。


Vol.2

供应商协同


(1)利用SaaS系统,提高文旅企业采购从需求到订单,合同到结算的在线整体管理合作效率,全流程标准化,合规化;


(2)实现针对非标准的市场、行政、MRO等采购行为,通过智能分单、智能转单、达成供应商协同等,大幅提高企业采购执行效率,整体协同效率;


(3)通过系统,供应商与采购商共同管理商品目录,信息有效协同,显著降低采购维护成本和沟通协作成本;


(4)实现对账协同,系统支持企业采购人员在线发起对账,协同审核,自动三单匹配,在线开票及验票。



图片2.png


Vol.3

供应商全生命周期管理


支出宝数字化采购管理SaaS系统对文旅行业企业的供应商管理战略提供强大支持。


(1)对供应商筛选、入选、品类划分、归档、评价标准进行全面优化,提升供应商管理效率,释放企业管理资源,提升管控效率;


(2)确保供应商准入规则清晰,供应商管理规范化,标准化;


(3)高效建立企业私域供应商流量池;


图片3.png


支出宝打造的供应商全生命周期管理的业财一体化管理平台包括OA、ERP等现有信息化系统联动的同时,涵盖供应商管理、采购需求管理、战略寻源、合同管理、订单管理、财务协同、质量协同及内部采购商城等全流程、全方位的采购数字化服务。支出宝提供内部商城解决方案,电商式采购体验,自定义企业协议商品目录,实时查看申购价格;对接多家外部采购平台,提供海量货源,择优选择,助力文旅企业整体把控,进一步降低采购成本。


图片0.png


实现文化旅游行业的资源整合,去中介化,全流程在线采购执行,可视可控;优化采购流程,减少运营管理费用成本,最终通过降低旅游产品成本价来提升用户体验和品牌价值;通过系统,企业可以在不同供应商之间进行垂直对比,优中选优,建立企业供应商私域流量池,构建文旅企业专属供应商管理系统云平台,形成数字化采购供应链生态圈。


支出宝助力文旅行业升级数字化采购,实现采购成本全流程数智化管控,打造行业转型标杆。


    本文作者:支出宝 责任编辑:宋佳 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
  • 支出宝
    支出宝
    企业认证
    企业认证
  • 40篇

    文章总数

    9.77万

    文章总浏览数

意见反馈
返回顶部