综合泵业集团:上海凯泉用泛微低代码平台实现员工数字化管理

综合泵业集团:上海凯泉用泛微低代码平台实现员工数字化管理


海凯泉是一家集设计、生产、销售泵、给水设备及泵用控制设备于一体的大型综合性泵业集团,旗下拥有5家工业园、23家销售分公司,产品服务于建筑、市政、核电、火电、事由化工、大型水利等多领域。


上海凯泉于2010年携手泛微OA,是泛微十年以上老客户。2019年,集团基于泛微低代码平台的员工全生命周期数字化管理平台,围绕“员工”人事管理周期,构建智能应用,实现“人员招聘、录用、考勤、变动、离职、绩效考核”全程数字化管理,全面提升上海凯泉5大家工业园、23家销售分公司的人事管理效率。


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(上海凯泉员工全生命周期数字化管理应用)


上海凯泉全集团员工规模达7000多人,庞大的人员体系、遍布全国多省市的组织结构,为全集团的人事管理工作带来不少管理压力。


过去:上海凯泉的人员花名册相关信息主要利用EXCEL存储,人事资料采集困难;围绕人员的新进、离职、变动等缺乏流程支持,全靠IT手动添加、维护到OA,工作量大;考勤信息停留在业务系统无法共享,每月只能人工统计汇总;此外,员工的绩效发放审批还停留在线下,流转效率低、审核难度大。


现在:泛微OA帮助对接集团现有的招聘管理系统、考勤管理系统以及企业微信端,借助标准OA流程驱动全集团人员入职、变动、离职、考核、考勤全程数字化管理。人员信息在OA系统自动采集、变更、共享,智能、高效的人事管理应用全面解放HR,提升全集团人事管理效率。


亮点应用展示 全生命周期管理,人员数据自动收集、统计、分析


1、人员招聘、录用、变动、离职全流程驱动


为了缓解HR及IT工作人员庞大的工作量,泛微OA对接招聘管理系统帮助上海凯泉制定标准化人事电子流程管理体系,招聘、录用、变动、离职全流程驱动,人员信息自动收集、变更。


> 招聘及录用


1)人才信息高效登记,统一管理


HR在招聘中就能通过手机端应用快速登记面试人才信息,自动汇总到招聘管理系统,按需查询、管理,无需人工手动录入,全面提升管理效率。


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(手机录入、汇总管理)


2)人才录用快速审批,反馈及时


招聘管理系统中记录的人才信息,HR可以根据面试情况发起录用申请,同步生成OA录用审批流程,无需跨系统操作,省时规范。


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(人员录用流程)


3)新进人员一键报到,自动建立信息卡片


录用审批通过的人员入职后HR可以直接在招聘管理系统“一键报道”,该人员信息自动同步到上海凯泉的OA人才库中。


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(一键报到)


在OA系统中打开任意人员卡片,个人信息、状态、工作历程、资产信息、奖惩考核情况等自动呈现,后期出现工作调动,卡片信息自动根据流程变动更新岗位、薪酬、部门信息,无需人工再耗费时间录入整理。


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(人员信息卡片)


> 人员变工及离职


集团内的人事变动以及员工离职工作,通过统一的流程上报审批,系统自动记录变动情况,人员的状态、岗位、薪酬、部门的变动信息自动更新,办理程序规范、信息数据精准。


2、智能化考勤应用,打卡、统计、查询更便捷


为了提高上海凯泉全集团人员考勤数据统计分析效率,泛微OA帮助对接考勤管理系统,帮助员工实现便捷打卡的同时,让原本分散在业务系统的考勤数据自动同步到OA系统,按照不同人员、部门信息自动汇总,查询、考核更方便。


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3、人员绩效规范审批发放,智能管控资金使用情况


为了帮助上海凯泉落实规范的绩效管理制度,泛微OA通过流程化审批环境,帮助上海凯泉实现绩效管理复制,推动绩效金额审批、下发、查询以及奖金发放合规、高效、安全、可控!


1)绩效增减流程化审批


各个部门的人员绩效调整通过统一的OA流程上报审批,做到绩效调整可知、合理、透明。


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2)建立绩效资金池


通过形成专门的绩效资金池OA门户,以部门为单位智能汇总绩效资金发放情况,包括绩效奖金变动幅度、变动原因;以及个人或部门奖金使用情况,无需人工统计就能帮助集团快速了解各分公司、各部门绩效管理详情。


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3)绩效信息便捷下发


所有人员每个月的绩效增减情况,上海凯泉可以通过OA系统自动同步到企业微信端,员工通过手机就能及时了解情况,HR无需EXCEL表单一一核对,数据更精准、推送更及时!


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4、智能数据报表高效收集、统计、分析人员数据


为了让上海凯泉的人事数据更具管理价值,泛微OA借助BI报表,将系统中沉淀的招聘、考勤以及人员基本情况等数据自动汇总,按照不同维度分析呈现,管理层及时调取,无需耗费人工整理分析。


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(gif呈现)

▍总结:


泛微OA系统良好的集成属性以及低代码应用构建能力,帮助上海凯泉统一数字化办公入口,打破集团多个人事管理软件之间的信息屏障,通过标准化流程体系全面驱动人事智能管理,人员信息自动化汇总,有效帮助实现集团人事管理制度复制,助力人事数字化转型!


    本文作者:泛微OA系统 责任编辑:宋佳 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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