泛微OA系统助力武汉CBD运营公司,提高资产管理效率、高效运营

OA系统助力武汉CBD运营公司,提高资产管理效率、高效运营


武汉中央区运营发展有限公司,是中国五百强泛海控股2016年在华中区域建立的股权投资、基金管理及资产经营管理平台,旗下下辖物业、商管、酒店管理、投资等多家分子公司。


如何有效提高公司旗下庞大资产的管理效率和水平,是武汉中央区运营发展有限公司所关注的重点。


结合实际情况和业务体系,泛微协助中央商务区运营发展有限公司搭建了租赁业务一体化的管理平台,为运营公司的高效运营提供了数据分析支撑、信息化支撑。


通过将资产管理、租赁业务管理、账务中心、报表中心等功能模块统一到一个平台,整合企业数据,助力企业实现高度融合、自动化、全业务协同的办公环境。


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(平台架构)

系统应用特色

一、资产管理


全面的安全管控是企业资产安全管理的重中之重。

武汉中央商务区资产数量多、应用广,有些用于租赁有些用于投资,如何及时了解这些不动产的状况?

泛微助力武汉中央商务区,实现资产从粗放到精细化管理,根据不同业务,按类管理。


1、地产、项目基础信息维护


首先,泛微通过将资产项目基础信息录入系统,以图片看板模式展现,清晰形象,快速定位到公司所有资产,建立了完整的资产信息电子档案。


该项目的详细信息,清晰地展现在了系统台账中。


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(资产卡片)


2、资产动态化管理


资产变动记录可视化溯源、资产历史成交记录追溯,以及多维度分析和异常预警。

系统中全面展现了每个项目上的物理单元基础信息,并且展现资产使用状态。是出租还是闲置,系统中一看便知,有效地掌握了资产当前状态。

在租房信息台账中,资产出租的企业信息、证照信息统一管理。


【小结】:可对武汉中央商务区资产信息整体管控,杜绝隐患并提供正确的决策依据。


二、租赁业务管理


1、客户信息数据维护


登记新增潜在客户信息通过表单输入,归档后形成客户信息台账,根据意向、跟进状态快速筛选,点击客户名称可查询该客户跟进记录,提高跟进效率,提高签约率。


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(客户信息维护)


2、租赁合同管理


借力泛微电子化的合同管理模式,武汉中央商务区实现线上审批合同签订、续签、终止全过程流程化管理,流程审批完成后将和合同台账以及账务中心联动,数据共享,快速协同。


租赁合同审批通过之后,归档至租赁合同台账,租赁合同基本信息,合同应收金额,变更记录,实收记录等相互关联,快速获取与该项目有关的所有数据。


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(合同管理)


3、租赁项目剖面图


资产、租户,合同指标,直观可见,并且支持跳转具体合同,实现数据之间的关联。


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(项目剖面图)


【小结】:保证数据实时有效可追溯。


三、数据自动化分析


系统内多维度的出租、账务等数据都可以通过图表的方式进行展示,进行统计分析,数据分析为决策提供科学依据。

建立工作预警机制,提前铺排租赁工作,客户逾期及时掌握,提前智能预警,方便协调资源跟进。


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(数据柱状图)


形成项目型、集团型、业务型等报表,从多种维度实时监控业务状况。


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(各类报表)


能够分析资产、租户、租期、租金多维度占比,并且能够按照近一年的数据,呈现出租率走势和租赁资产变化,到期分布随时掌握,助力租赁业务有计划开展。


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(多维度图表)


【小结】:各项数据动态变化随时掌握,有助于企业资源协调跟进。


四、账务中心


1、应收列表


合同新签后,根据流程表单上的租赁信息自动算出每个月的租金和应收日期,提高账务的自动化效率。


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(营收列表)


2、自动缴费通知


业务员在应收列表中选择项目和应收日期,点击生成缴费通知单后自动将缴费通知单内容生成在缴费通知单台账中。

【小结】:强化和规范了武汉中央商务区账务管理,明确责任,提高财务办事效率。


总结


泛微协助武汉中央商务区规范基础数据,打通系统间的壁垒,实现统一化整体的业务管理平台:


1、业务整合审批流、信息流和决策流,让流程审批变成了有效的内部管控手段,为审批决策提供审批依据;

2、通过报表分析,高层能实时了解公司的经营数据,为审批决策及风险预判提供帮助;

3、所有数据线上化,未来数据来源都有迹可寻,推动数据分析自动化。


    本文作者:泛微OA系统 责任编辑:马亚蒙 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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