简约费控x科华生物 | 上市药企有效投入，最大产出的财务管理奥秘

科华生物成立于1981年，是一家集产品研发、生产、销售于一体，并拥有体外诊断领域完整产业链的高新技术企业，是A股首家体外诊断行业的上市公司。

2019年公司实现营业收入超过24亿，拥有1800多名员工，产品出口至海外40个国家和地区。

面临挑战

智能费控上线迫在眉睫

科华生物CFO罗芳在谈及使用费控系统原因中，从复杂多变的外部环境、集团战略发展需求以及特色的营销活动管控需求三个方面进行了阐述。

1

加强合规

随着行业监管力度加强，市场竞争的加剧，加强合规及预算管控成为公司财务管理的首要目标。

2

集团统一管控

公司近几年的快速扩张与并购，使产品线不断丰富，交易也日趋复杂，集团对子公司的管控难度不断增加，需要有一个统一的费用报账平台，满足集团管控的需要。

3

营销活动业务行为管理

科华生物是一家以经销模式为主的医疗企业，产品的专业性非常强，需要一定的学术推广和产品推介。

因此，商旅费用管理，学术会议费用管理，项目费用管理，合同付款管理等就成为了财务管控重点。大量供应商、多样费用种类也造成了审批和预算之间的脱节，加大了财务核算管控难度。

科华生物急需一套有效的费用管理工具，加强业务行为管理，从而确保有效投入，最大产出。

选型思考

直击药企痛点，

降低合规风险

如何进行财务信息系统选型一直是智能财务系统建设中的一大难点。

罗芳提到，科华生物业务目前已到深度考虑管理效益的阶段，需要通过更加精细化管理提升企业运营能力，必须搭建财务运营平台和费控系统来大幅提升业务效率，显著降低合规风险。

而针对医药行业的管理痛点，简约费控具有丰富的行业经验，也做过不少医药企业的案例，更加贴合医药企业的业务需求。经过前期多方调研，科华生物选择了简约费控。

实现效果

降本合规，

全流程财务管控落地

通过简约费控，科华生物将财务管控延伸到了事前、事中和事后，做到信息的前后贯穿，实现了真正的预算管控落地。

1

全程预算管控

实现预算从源头管控，大幅度降低费用超支风险，通过事后的预实分析，实现预算管控优化及落地；

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智能合规校验

系统自动进行预算，差标、授权、发票等规则校验，财务审批效率提高50%，费用合规性也大幅提升；

3

活动闭环管理

简约费控实现营销活动从计划到核销的闭环管理，将活动计划、预算、目标、标准落实到系统中进行监督及跟踪，通过活动效果分析，实时监控营销效率。

同时，通过和商旅平台的对接，员工提前预定，平均机票费降低100元/单，并且自动获取了大量的交易数据，从而帮助财务人员更好地分析费用动因和效益，以数据驱动运营，实现业财融合。

作为科华生物智能财务系统建设中的重要一环，简约费控以丰富的数据赋能费控平台，使企业整个费用管理能够一目了然，从预算管控、对公付款、商旅对接等方面助科华生物多维度的费用管控，在实际的运用和实践中真正实现了降本合规增效。

大型企业数字化转型之选

关于Cloudpense简约费控

简约费控深耕财务智能化领域，公司自主研发的低代码PaaS平台，通过配置就可以快速、持续地满足企业报销、预算费控与财务共享的个性化业务需求。

「服务客户」已服务立邦、复星、商发、柳工、捷豹路虎、东风商用车、海航、中通快递等200多家大中型企业客户。

简约费控继2018年获得京东金融的战略投资后，又在2019年底获得了由紫竹小苗基金领投的B轮投资。