拥抱数字化转型,打造烟草行业智能财务共享2.0时代

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人工智能是引领未来的战略性技术,在互联网和大数据的合力推动下正深刻改变人类生活。2017年11月国家烟草局和腾讯公司签订了战略合作协议,明确了“一坚持,三推进”,即在坚持烟草专卖制度的前提下,扎实推进云计算、大数据、人工智能与烟草产业的深度融合和创新应用。2018年全国烟草行业财务审计工作会上的报告提出,要创建智慧财务,促进财务业务融合,要深入推进行业“互联网+”行动计划,有效发挥信息化管理的战略支撑作用,有效挖掘财务数据资源的应用价值,促进财务业务深度融合,提升财务智能化网络化水平

人工智能将快速引领并改变烟草行业的财务管理模式,并进一步提升行业的竞争力。


关于云南中烟

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云南,彩云之南,我心的方向,苍山、洱海、大理古城、丽江古城、玉龙雪山、西双版纳和香格里拉……不禁让人神往,云南中烟工业有限责任公司(以下简称:云南中烟)便坐落在这片美丽的土地上。公司集卷烟生产销售、烟草物资配套供应、科研以及多元化经营为一体,是目前全国卷烟产销规模最大的省级中烟工业公司,旗下拥有卷烟产销规模位居行业前两位的红塔烟草(集团)和红云红河烟草(集团)有限责任公司,以及另外7家直属单位,并参控股云南烟草兴云投资股份有限公司、云南中维酒店管理有限责任公司等100多家企业。


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财务精细化管理

驱动智能化升级


随着业务销量不断提高,云南中烟年产生财务票据达上百万张,以往票据业务多以人工审核为主,对企业的费用管理、系统支撑提出了很大的挑战,现有的财务管理系统已无法满足企业费用精细化的管理需求。


云南中烟集团整体年度差旅费用庞大,员工出差申请、费用报销整体流程复杂工作流程中全部依赖人工作业:人工识别、人工审核、人工填写审核结果,经常反复沟通,效率低下。同时,云南中烟集团因业务量庞大,会计科目繁多,包括差旅费、业务招待费、办公费、会议费、租赁费、物业管理费、低值易耗品摊销、运杂费、车杂费(车辆检审费、行车补贴、停车费、过路费)、媒介费、物料费等近1000项,不同会计科目审核要点不同,报销审核规范性控制难度大

根据全面从严治党工作会议要求,云南中烟集团财务管理部门一直在探索员工差旅智慧化购买服务,以期形成降本增效管理机制。同时,基于认真落实中央及烟草行业各项费用管理规定,云南中烟财务管理部门也在认真思考,积极探讨智能财务方面的解决方案,谋求烟草企业数字化转型之道


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全流程费控智能自动一体化

助力实现智能财务共享中心2.0


移动云时代,费用自动化管理来袭。唯你科技根据云南中烟财务管理现状,依托智能财税产品以智慧化内控、智能费用管控为主线,以人工智能、大数据为基础,构建智能财务及智慧差旅平台来替代高频、重复、长时间且低附加值的人工操作,规范财务数据标准,强化业务统计分析,提升辅助决策水平,减少财务审核人员的工作强度,助力云南中烟实现了从差旅订票、报账、稽核、核算及归档全流程智能自动一体化。


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唯你科技还为云南中烟搭建费用管理分析平台,助力财务人员轻松完成费用统计、预算对比等多维度的数据分析,有效指导业务发展。同时,通过系统集成平台,打通信息孤岛,对接云南中烟ERP财务业务系统、OA办公系统、BPC全面预算管理系统、TMF资金监管系统、辅助决策支持系统等多套业务系统,实现多平台间数据互通与共享。

一起来看看唯你科技“全流程费控及智能财务共享” 解决方案带来的价值提升吧。

✔  智慧化系统能效大幅提升 

以“数字会计”赋能传统人工,云南中烟内部费用填报时长减少70%,稽核效率提升80%,稽核准确率提升90%,大幅度提升财务管理水平,进而提高云南中烟的竞争力。

✔  实现多平台间数据互联与共享

通过系统集成平台,对接云南中烟ERP财务业务系统、OA办公系统、BPC全面预算管理系统、TMF资金监管系统、辅助决策支持系统等多套业务系统,实现多平台间数据互通与共享。

✔  提升数据价值,辅助决策

通过定制化的费用分析报告,提供精细化数据分析,让各维度费用数据一目了然,从而协助优化费用管理,提升数据管理价值。

✔  “数字会计”赋能人工,提升财务价值

智能财务及智慧差旅平台将会计人员从机械的财务处理工作中解放出来,有利于减轻会计人员负担,从而有更多的时间来帮助领导决策,促进财务部门由业务服务型向决策支持转型。

✔  助力云南中烟实现智能财务共享2.0

告别传统财务共享物理集中,助力云南中烟打造烟草行业规则、智力集中的智能财务共享2.0时代。


展望烟草行业智能化新未来

共探烟草行业数字化转型之道

数字经济时代,财务管理如何从传统的交易处理向管理控制、决策支持转型,以更低的成本为企业的经营决策提供更有利的支持是烟草企业高质量发展的关键。云南中烟在智能化财务系统上线期间,反复体验了财务智能化产品创新成果,深切体会到未来“数字员工”将成为财务行业以“人机”互动为核心模式发展的驱动力,必将颠覆传统会计工作模式。数字化转型是烟草行业顺应数字时代的必然要求,此次云南中烟财务智能化升级是烟草企业财务数字化转型的一次重要实践。


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云南中烟秉承初心,在研发技术、生产经营及管理等方面建立了核心竞争力。在人工智能、5G时代,唯你科技将始终坚持“客户至上 追求卓越”的理念,致力于打造烟草行业财务智能化服务平台,全面落地烟草企业数字化转型,与客户一起拥抱数字经济新时代!


    本文作者:马亚蒙 责任编辑:马亚蒙 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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