通用物资采购,如何减少库存,或0库存

您是否听说过这种梗?


一个企业采购安全帽超过400种!!!

一个企业采购劳保手套超过300种

采购办公用笔超过1500种!!!

一个企业锅炉报废5年

还持续编制锅炉备件采购计划!!!

一个企业3000人的采购物资配送团队

一年支出1.4亿!!!

一个企业一次收货入库后再快递3000个地址!!!

一个企业通用物资呆滞库存资金占用达6个亿!!!



如何降低企业采购过程”成本“!

如何降低呆滞库存资金占用成本!


怎么解!怎么解!

商越帮你支招!




第一招

分而治之


通用物资采购按照采购额及采购频次分为三类:

第一类:头部窄线品类,采购额大,频次高,品种集中,关注采购协议价格和计划准确度,库存控制相对容易。


第二类:长尾中段品类,采购品种多,单品采购数量少,更适合与供应商签署框架协议,建立采购商城引入电商、自有供应商的商品,商越可以帮助企业在采购商城中上架商品、虚拟商品库存,解决备库问题。


第三类:长尾尾部品类,属偶发性采购,常常为临急采购,无需备库存,可以依靠电商SKU宽度及本地化供应商的贴身服务能力。商越在采购商城中整合非商城商品提报能力,帮助企业解决此部分需求。



第二招

缩短交期


正所谓,天下武功,为快不破!


采购周期越长,就越需要准备更多的安全库存;采购周期越短,安全库存就越少,甚至无需准备安全库存。因此缩短交期是去库存的最有效,最根本的方法。如何缩短交期呢?


● 第一式:减少采购品种数量

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采购品种越多,采购的业务工作越繁琐,需要备库存的数量就越多。因此企业必须非常重视减少采购品种,这样才能提升企业内部采购效率,降低供应商备货压力,大大提高供应商的配送效率,降低配送成本。


因此减少采购品种数量是重中之重。商越通过商城下单跟踪,分析需求用户的采购订单数据,帮助企业确定必须采购品范围,裁减非必要采购品种,大大缩减采购品种数量,供应商的备货及交付周期可缩短5-15天。


● 第二式:缩短订单前采购周期 

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很多企业采购需求提报、采购需求汇总、采购需求审批、供应商寻源、确定采购标的的过程超过2周。这无疑加长了采购周期。商越帮助企业将寻源前置为框架协议,增加企业的协议目录化比例,将协议价格转化为商品上架到采购商城,使需求提报下沉到需求用户,去掉采购汇总环节;


并通过审批提醒催办,缩短采购审批周期;通过采购RPA引擎自动下单给供应商,省去人工下单环节;实践中可以帮助企业缩短订单前的采购处理周期超过10天以上。


● 第三式:减少配送环节 

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很多企业的采购,大部分为库房收货,到货后配送到需求用户或通知需求用户领用。这种方式供应商配送、收货、入库、出库、领用,要经历很多环节。尤其是对于分支机构非常多的企业来说,配送环节的成本极高、效率极低。


商越通过采购商城帮助企业对接电商资源,帮助供应商对接物流配送资源,这样可以根据需求用户拆分订单,接住电商及第三方物流的配送能力,将货物直接交付给需求用户,减少了中间环节,大大降低流程复杂度,减少配送环节,降低采购成本。


● 第四式:增强计划性 

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对于采购频次比较高的通用类物资,可以根据生产线的人员数量、排班情况、计算物资消耗速度,编制更加准确地采购计划,这样可以大大降低采购库存。


● 第五式:对接电商供应链 

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近年来,很多大型电商平台都拥有覆盖全国的供应链体系,并具有极强的物流、仓储、配送、安装、售后、供应链金融等一系列配套服务的能力,可以快速响应客户需求。企业选择对接电商的快速配送能力,可以让企业实现零库存采购,降低库存成本及资金占用成本。同时在满足跨地域、多分支机构的采购及配送需求。



第三招

库存上架


对于无法编制计划的采购品,采购频次相对偏高,往往需要准备一定的安全库存。但在采购需求提高与库存平衡又变得较为复杂。


商越SaaS应用可以简化这个流程,将库存作为商品上架到采购商城中,商品有库存时,需求用户即可在商城中提交领用申请,商品无库存时,需求用户即可提报采购申请,过程变得更加简单,简化了复杂的需求计划、采购计划编制,平衡库存的业务。


不会再出现锅炉报废还在编制锅炉备件的采购计划。



第四招

闲置利旧


很多企业都会因为生产发生变化,或者生产单位搬迁等等问题,产生一部分能够正常使用但闲置设备、或者备件库存。这些库存长期沉睡在厂库存,因为信息不对称无法被再利用,再次盘活,甚至产生重复采购的情况。


商越采购商城提供了闲置物资调配、领用的模块,企业可以将闲置物资上架,在采购商城选品、采购需求提报过程中,优先推荐、匹配闲置物资,帮助企业去库存。甚至可将闲置物资对外发布,帮助企业提供闲置物资的外销能力。


商越采购商城可以帮助企业的采购部门从事务性工作中解脱,让企业的采购部门从执行部门转变为一个运营部门,通过采购商城在各个业务场景的灵活运用,助力企业采购工作减少库存,提升效率,降低成本。



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    本文作者:商越 责任编辑:kong 本文来源:牛透社
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