疫情下,高效在线对账与结算并不难

采购员之痛……


月底了

收到几十家供应商发来的对账清单

然后一个个去对签收单

然后确定哪些可以结算

然后编制结算单

然后根据结算单通知供应商开票

然后签收核对发票

然后确定结算单和发票做财务付款申请

然后财务付款


疫情下复工

和那么多人沟通

传递单据

然后就怕没有然后了……

我真的太难了!!!!

让我们迎接一个伟大的时代,借助电商平台丰富的商品数据及强大的物流配送能力,货物直接配送给需求用户,服务于数千个分支机构也不在话下……

月底收到电商的对账单简直就是催命单,这次连签收单都可能拿不到,如何核对电商妥投订单是否收货?如何在电商要求的付款周期内完成付款?如何催办那么多的分、子公司付款,如何避免产生电商账单滞纳金?产生了滞纳金又怎么入账……

真想说:我太难了!!!!

供应商之痛……

月底了

终于可以开票收款了

可是还没有那么简单……

一张票相同主体包含了不同业务单元,退票重开!

一张票包含了不同收票人的单据,退票重开!

普票开成了专票,退票重开!

多张发票与账单尾差过大,退票重开!退票!退票!

有啥话不能一气说完???

供应商:你当我是财务啊

发票想开就开?我真是太难了!!!!!

对账结算环节是采购流程的最后一环,数据量大,数据链路长,核对复杂,同时涉及采购、库管、需求用户、供应商、财务等多方人员的频繁沟通。

采购方与供应商间对账,即使双方都有信息系统,但双方的系统数据彼此割裂,对账过程中经常发现金额和数量不一致,追溯问题需要盘查所有业务单据,双方工作量都是巨大的,甚至产生信任危机;

采购员与财务要核对哪些已结算、哪些未结算,发票开具是否正确合规等,如果发现有差异,也会追溯所有单据,沟通成本巨大。

有商越 难题不愁!

商越基于商品数字化、请购单据数字化、订单发运数字化可以完美实现结算对账数字化。在SaaS平台中,采购全链路数据共享给供应商,双方在线核对确认(或标记异常),发票开具按采购企业要求自动拆分开票申请,完美解决上述问题。即在线对账、结算、开票,简直就是”biu“的赶脚!!!

三种对账方式总有一款适合你!!!

姿势一

不差钱,彪悍型:我的收货,随时结算

这种姿势适合有自信

不差钱的企业 比如互联网企业

企业收货后,自动生成应付暂估数据。供应商可以共享全流程信息。当企业完成收货入库(或退货出库)时,可以将采购协议、采购订单、入库量等相关的关键信息共享,沉淀为应付应收信息。供应商可以随时发现问题,实时进行查看和追溯。供应商可以针对收货数据即时创建预制发票,并按照生成的发票信息进行开票,发起结算。这种方式可称为实时对账,可减少人工,对于收货即可结算的不差钱的企业来说,小编表示:彪悍的人生,不需要解释!

姿势二

细打算,稳健型:买家做账单,结账有节奏

这种姿势适合低调有内涵的企业

如果企业在结算付款方面有很多策略,比如用哪个主体付款,如何合理进行财税管理,可以选择这种模式。采购企业可以按照自己的节奏创建对账单,邀请供应商确认对账单。同时可以根据对账单调整合适的付款主体,下达开票指令,调整付款节奏。

开票请注意

前方账多

操作稳一波!!!

应商可以在线查看全部的收货数据及结算数据,按照采购企业要求开票。采购方在线发起对账,供应商在线核对确认明细,还可以对异常数据标记退回,线上的信息交互更准确,信息溯源更方便。

姿势三

自动对,省心型:借卖家数据,自动对账

这种姿势适合

已对接供应商ERP数据的场景

根据供应商ERP传输的出库妥投数据,自动匹配采购系统本地收货数据,自动创建对账单,自动对账。例如:商越系统与第三方电商系统集成后,可以将电商系统的明细数据对接到系统中,并自动标出匹配无误和匹配异常的数据,进一步方便对账确认,提高效率。

小编表示

这种姿势,有图有真相

帅呆了!酷毙了!!!

商越还开放了更多结算相关的数据,共享采购流程的数字化信息,除了可以把协议信息、采购订单信息、入库量等信息分别共享,实现采购全链路的数据开放以外,还可以将其他结算相关的数据在平台上共享:

Ø 项目类和费用类采购中,可以将产值确认的数据共享到平台中,双方进行在线核对。

Ø 将发票信息和付款进度信息共享到平台中,双方可以实时追踪和确认。

Ø 涉及预付款的采购流程,也可以将采购流程的全链路信息共享,实现未结采购信息跟踪,甚至是现金流的预测。 

快、准、稳:按买家要求开票,不会开错

商越采购数字化SaaS平台,通过结算RPA引擎,可实现按财务管理要求和结算周期自动发起对账和开票通知。根据开票主体类别、税率、商品类别、售票地址、公司主体、业务单元等,将开票规则内置到平台中,可以自动帮助供应商生成开票通知。用户只需针对结算数据点击开票,系统就自动拆分发票,供应商只需按照开票通知要求开票即可,不会再产生开错票、退票重开的问题。供应商的销售员再也无需看财务奶奶们的脸色了,人生从此改变。

同时,重复性工作简化为系统自动流程,通过规则的设定和预警机制的监控,实现采购、结算、开票流程的自动化和标准化,让企业与供应商协同更智能,在线对账结算协同更高效。

-end-

    本文作者:商越 责任编辑:kong 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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