AI驱动财务管理科技化创新

    2019-11-07 16:32
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    伴随着中国经济的快速发展,我国保险市场规模先后赶超德国、法国、英国、日本等国家和地区,2018年保费收入总额占全球保险市场份额的11%,巩固了全球第二大保险市场的地位。在此背景下,作为国有大型金融保险集团,中国人寿新一届领导班子提出了重振国寿战略,进一步主动融入国家发展战略、融入经济社会发展大局,着力服务于国家重点战略、重点领域、重点工程等,为国家经济社会发展贡献力量。其中,“重振国寿”包括将从人力驱动向人力与科技双轮驱动转型,注重在科技化创新上取得重大突破。财务管控作为企业经营管理的一脉金线,成为本次科技化升级的重中之重。


关于中国人寿

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    中国人寿财产保险股份有限公司(以下简称“中国人寿”)系国务院同意、中国保监会批准、中国人寿保险(集团)公司及旗下中国人寿保险股份有限公司共同发起设立的全国性专业财产保险公司,经营范围包括财产损失保险、责任保险、信用保险和保证保险、短期健康保险和意外伤害保险、上述业务的再保险业务、国家法律法规允许的保险资金运用业务、经中国保监会批准的其他业务。中国人寿保险(集团)公司属国家大型金融保险企业,已连续17年入选《财富》世界500强企业,成为全球第一家在纽约、香港和上海三地上市的保险公司。


精益财务管理  强化费用管控

    随着中国人寿业务规模进一步扩大,如何平衡好效益与规模的关系,成为其需要面对的新课题。中国人寿福建分公司作为集团分公司排头兵,积极响应集团科技化创新的战略指引。以财务精益管理为抓手,强化企业费用管控,在实现企业的精细化管理的同时提高经济效益。费用管控作为财务管控的重要一环,不仅事关企业的降本增效,而且能够为管理层的决策提供科学客观的依据,更能奠定未来企业走向智慧财务的格局。中国人寿福建分公司财务清晰地意识到费用管控的重要性,然而在推进此项工作的过程中,却面临着重重困难。


    审核票据量大,耗费人力成本

    中国人寿福建省分公司随着业务蓬勃发展,营业网点数量倍增,分布全省9个地市,财务人员近130人。财务会计人员仍然是采用传统的作业方式,根据原始单据参照规章进行人工审核。由于票据量大,票据审核耗费大量人力成本,效率较低;而且人工审核识别准确率低,难以避免人为的疏忽造成审核结果出错;跨部门反复沟通,不仅耗费大量会计人员的时间和精力,报账人员也怨声载道,满意度低下。


    票据不合规,沟通效率低下

    中国人寿福建分公司在运营管理中,经常出现一些不合规的发票,需要报销人员自己去税总查询核对,同时员工还要跟财务沟通票据的其他合规性规范,多次反复沟通确认,效率低下。


    企业数据分散,无法有效整合分析

    中国人寿福建分公司由于采用不同的系统,企业数据分散,入账系统、资金系统、支付系统等各系统之间存在信息孤岛,财务人员难以对现有的数据进行整合和有效分析,无法用以指导企业的经营管理活动。


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AI驱动财务管理科技化创新


   唯你科技经过深入调研,立足于中国人寿福建分公司综合管控及财务数据分析等精细化管理的需求,充分应用财税人工智能+大数据技术,为其提供报销流程自动化、票据稽核智能化、信息系统集成化等一体化智能财税解决方案。中国人寿福建分公司经过多轮筛选和比对,优先采用了唯你科技旗下财税先锋产品账易捷费用机器人,系统上线票据识别、智能填报、智能稽核、发票验真、发票认证等核心模块,并打通了数据接口。智能AI引擎,替代传统低效工作方式,让企业以低成本、高效率的方式完成费用相关的财务审核等自动化运作,提高费用管控中的效率和内控完善度,同时破除了信息孤岛,实现了数据共享。


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    报销流程自动化,优化费用报销流程,减少部门间沟通,提升员工报销满意度

    中国人寿福建分公司预算人员可通过机器人智能票据识别获取的结构化数据,自动生成对应的费用报销单,简化员工报销单填制工作,优化费用报销流程,同时减少部门间沟通,提升员工报销满意度。

    票据稽核智能化, 提升票据稽核效率,降低企业管理成本

    账易捷费用稽核机器人通过内置企业费用内控规则,以“数字员工”替代国寿福建分公司原有的人工审核方式,全方位审核业务真实性、票据合理性,金额准确性、报销单规范性、单据完整性、预算有效性等企业费用报销关键点,精准控制企业费用支出,大大提升了中国人寿福建分公司财务票据稽核效率,降低企业管理成本。

    信息系统集成化,无缝衔接内外部系统,完善业务流程连贯性

    账易捷可无缝衔接内外部系统,完善业务流程连贯性,打破信息壁垒,实现数据共享。综合产生的费用提供多角度的数据分析报告,辅助财务决策。

费用机器人  智能创造价值

    在中国人寿科技化创新思路的指引下,唯你科技财务机器人成功解决了中国人寿福建分公司财务人员工作痛点,得到了分公司财务人员的青睐。

    一起来看看唯你科技财务机器人超赞的工作效率有哪些呢?

    1、 大幅提高工作效率
    费用报销单审核效率提高90%以上
    沟通效率提升80%以上
    账务处理效率提升90%以上
    内审工作效率提升60%以上

    2、 大幅提升审核质量
    税收合规性:假发票、电子发票等一览无遗
    内控合规性:各项费控制度全覆盖,360度无死角审核
    假发票、电子发票、化整为零等困扰均解决

    3、 财务系统外挂、实施简单、兼容性强
    快速、便捷对接企业OA和财务系统,打破数据割裂的信息孤岛
    不改变工作流程
    成效立竿见影

    4、 智能创造价值,生成费用大数据
    无缝衔接内外部系统,破除数据割裂的信息孤岛,生成费用大数据,指导业务发展
    解放费用会计,人力投入转移到高附加价值的工作
    实现财务团队由核算会计向管理会计转型

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中国人寿财务人员点赞“数字员工”

    在财务信息化过程中,财务数据信息的精准、安全是财务管理的关键。账易捷财务机器人上岗之后,中国人寿福建分公司的财务人员对这位“数字员工”赞不绝口:“账易捷财务机器人有效地解决了我们之前在费用管控及财务数据分析方面的大难题,不仅可以实现票据扫描后自动识别录入归类匹配,自动稽核验真,智能场景识别,大幅提高了我们的工作效率,并且能够无缝衔接原有的系统,为财务分析留存了真实有效的数据。我们的财务人员可以抽出更多的时间和精力去从事更有高价值的工作。”

    本文作者:林 责任编辑:156****9077 本文来源:牛透社
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