规范内部供应链流程,提高企业整体绩效

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方案背景

随着企业竞争的加剧、顾客需求的多样化以及市场变化的不确定因素增多,企业与企业间的竞争已经逐步转变为供应链与供应链间的竞争。企业只有在内部各业务流程有机统一的状态下,再与外部企业进行融合与协作,从而发挥出整个产业供应链的整体绩效。

内部供应链作为供应链一体化的基础,如何有效整合和优化业务流程,考虑价值创造过程中的每一环节的分工合作,从而使供应链的运行效率最佳,成本最优,成为企业最关心的问题。

企业内部供应链管理痛点

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1、物料需求计划

-历史采购数据无法作为参考

-预算与实际脱节,无法通过预算全局管控

2、采购申请

-种类繁多,审批路径复杂,申请人“抓瞎”

-采购内容数据标准化、结构化困难

-申请项目多增加信息输入难度

3、采购执行

-订单自动生成不够灵活,需要人为的拆单、并单

-历史订单、合同信息参考困难

-合同履约跟踪难,支付总不及时

-合同多样性导致标准化困难

4、验货入库

-异常收货业务复杂度高,难处理

-送货单格式各异,无法统一,填报繁琐,困难,容易造成系统数据脱节

-收货依据来源灵活、多样,订单、财务凭证、货物三者数据完整性,关联性难以保证

5、费用支付

-业务描述和财务描述不一致,无法自动入账,凭证工作量大

-费用归属的调整困难

-应付账款无法全局跟踪、管理


企业内部供应链环节涉及供应商、物料、库存、财务及订单合同的管理,环环相扣,如果仅靠ERP将难以支撑各个业务审批之间的衔接,无法做到全业务覆盖和全流程贯通。

K2内部供应链方案目录

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典型应用场景

预算使用追踪

确保预算的有效执行,真正发挥预算的管理功效

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方便的采购申请操作

模板化常用采购物料,模板化申购理由,减轻申请时的输入量

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支持支付计划

用以提醒自己和财务,加强PO支付的效率;

支持动态业务阶段的时间设定,联动支付流程,让采购对每笔支付一目了然

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PO流程申请时填写支付计划,将根据支付计划发送提醒给财务人员,并联动后续支付流程

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付款申请时,关联PO,根据PO的支付计划,进行支付

合同全生命周期管理

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对采购、销售代表、进出口等多种类型合同进行全生命周期管理,为企业实现科学的合同管理制度和流程,使管理模式制度化、常态化。对流程进行全方位控制,确保各个风险点可查、可控,让企业合同管理更合规。

方案价值

1. 业务与业务,部门与部门之间的数据及业务状态互通,做到全业务覆盖和全流程贯通,保障企业生产经营的顺利进行;

2. 规范内部供应链流程,使流程过程透明化,支持业务审批多态性,让供应链管理更合规高效;

3. 降低企业运营总成本,提质增效,助企业做出科学决策;

4. 真正实现数据一致化、标准化、规范化、完整化,丰富化,持续为企业提供采购盈利能力

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End

公司介绍:上海斯歌信息技术有限公司,聚焦企业所关注的管理挑战和压力,提供BPM平台及相关解决方案为主。2005年正式进入大中华地区,总部设在上海,并在北京、深圳、成都、香港、台湾设有分支机构。在BPM咨询及落地领域是中国市场占有率最高、从业时间最久、最具行业代表性的企业。

    本文作者:K2 BPM 责任编辑:173****0165 本文来源:牛透社
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