已完成协同开票平台搭建!迅联云加码助力国能e购结算协同数字化管理

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作为企业生产运营自动化的最后一公里,财务环节的应付或者应收账款流程的自动化,一直因为发票这个纸质单据无法减去而困难重重。对于大部门企业而言,采购环节在SRM完成并生成结算单据后,往后的财务流程自动化因无法与上游供应商高效协同而断裂,再加上供应商的信息化水平参差不齐,也很难有标准化的解决方案。

国家能源e购平台的应付和应收自动化(我们统称为结算协同)同样面临这个瓶颈,不管是结算对账环节还是供应商(比如京东等电商平台)开票环节,甚至是收票环节,仍然存在人工流程操作,因此不仅效率低下,而且易出错存在审计风险,更为重要的是数据的价值得不到价值利用(其实财务流程的数据池是企业供应链数字化管理的有力支撑)。

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因此,国家能源e购平台采用了迅联云结算协同的解决方案(迅联云平台的大量APP可以根据企业需求自由组合和集成,提供从采购到支付全流程关键节点的解决方案)。结算协同具体包括对账协同、供应商直连开票、进项管理、数据看板,以及作为销方的协同开票等内容。目前,迅联云已为国家能源e购平台搭建了协同开票和进项管理的业务功能。

通过协同开票的功能,国家能源e购在结账开票期间只需一键发送开票通知,即完成了整个流程的操作,等待供应商邮递上门的发票(只要是通过协同平台开出的发票,一定符合国家能源e购的规定)。同样,供应商也省去了大部门的手工操作流程,只需通过发票平台接受开票通知单(包含订单、开票通知单、税收分类编码、商品明细、票面备注等信息),生成和导出发票数据(该数据已经通过规则设置完成了自动拆分、税收编码同步、自动关联备注等),然后在开票软件中直接导入该数据即完成开票。

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由于该发票是根据国能e购的开票通知单同步开具,所以完全符合要求,但为了保障入账的每一笔交易都合规合法(由于发票邮递和手工操作过程仍无法用数字化手段管控),迅联云还为其提供了进项发票管理的业务功能。

所谓进项发票管理,即收到发票的触发开始。国能e购通过OCR扫描发票影像信息,并且利用航信的接口对发票进行四要素验证,查验合规性(包括验真、查重、错票等),以及两单匹配(采购订单与发票数据自动匹配)。如果发现不合规,就会触发协同换票的流程,直至入账生成应付凭证为止。

 

接下来,迅联云还会以协同开票为基础,向上延伸搭建结算对账协同的业务功能,向下探索发票数据池的BI分析,为客户提供数字化管理的智能业务看板。当然,国能e购同样作为供应商方,其对账协同、直连开票等应收账款流程自动化也将在下一步规划中逐一实现。如此才能完成结算中心全流程数字化,以及对上下游伙伴的有效管理,更为重要的是,应付和应收的自动化创造的价值不仅限于高效协同、财务风险管控、数字化基础等,而且还有可能产生因人工流程节省的成本,以及应付周期缩短带来的金融业务等等。

    本文作者:秋客 责任编辑:156****9077 本文来源:牛透社
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