湛江中汇电力签约E企行| 实现数字化私车公用管理

    2019-06-12 14:49 小E
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中国领先的创新型技术服务商

规模:1000+人 

用车方案:私车公用系统

项目背景

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湛江中汇电力咨询有限公司,于2005年6月成立,积极响应国家环保政策,承接风电、光伏发电站 等新能源项目,累计完成超过250MVA容量,所监理的工程造价累计超过100亿元。

中汇电力提倡利用私车公务出行,可以大幅节省企业养车成本。但一直以来,私车公用报销费用无法查实,用车行程无法证实,是最为头痛的问题。                                          

项目难点

报销费:

  • 审批通过员工直接开私车出差,统计好费用与发票, 直接交给管理员报销,无法查实

用车行程无法证实:

  • 员工私车出行由开始到结束的行程,管理员无法证实, 其中油费、过路费等难免存在虚实难辨

解决方案

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实时录入费用,财务结算: 员工用车时在移动端点击开始、用车完成后点击结 束、录入相关过桥费、油费等费用 系统自动记录真实里程:系统自动计算里程数、起始点和终点站地址以及用 车费用,报表导出结算。

实现效果

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60多辆私家车,减低降本30%左右,员工满意度明显提升,有效降低公务车比例,实现精准的与员工、财务部门进行结算。

客户评价

聚园管理员:以往员工私车公用报销总是不明不白的,使用E企行私车公用 管理系统后,员工私车公用可在E企行系统上查看行车轨迹,里程数等数据, 使私车公用报销有据可依,规范员工私车出行。

    本文作者:小E 责任编辑:173****0165 本文来源:牛透社
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