石墨签约丨一土教育基于文档协同创新企业管理模式

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近日,一土教育与石墨文档正式签约,以文档协同为核心,创新了一套体系化的企业管理方式,广泛适用于其所有部门,覆盖复杂多样的业务类型。围绕石墨文档新管理方式,建立了文档高度共享的实时协作平台,促进企业与企业内外的信息快速流转,保障各业务线的紧密连接与高效运转。

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关于一土教育

一土教育(后简称“一土”)是一个始于美国硅谷,在北京、广州、硅谷落地的教育创新项目。

2016年9月,一土正式在北京启动,致力于在全球背景下,探索中国基础教育创新,立足中国国家课程标准,融合中国优秀的教研能力和国际先进的学习研究与教学方法,实现关注学生生命成长和幸福人生的“全人教育“,培养内心充盈的乐天行动者,理性创新的高效学习者。

一土网络与一土学校同步成立,以一土学校的教学模式为参考,研发数字化教育支持系统——“晨犀 ”,为学校及教育机构提供信息化解决方案。

签约契机

一土围绕教育行业展开社会创新,无论是在教学还是办公场景下都存在非常多的协作需求。一土同时经营包括一土学校、一土网络、一土空间等多种业务,为保障众多性质差大的业务线之间能够紧密联系、互相促进、高效协同,必定需要一个公共的平台用于信息分享和沟通协作。

一土正处于向中型企业过渡的阶段,尤其重视企业内部管理规划的体系化,最终选择签约石墨文档,结合即时沟通、时间管理等其他效率工具,升级企业管理模式,建立企业内部与企业内外的信息共享机制、高效协作方式。

签约石墨

石墨文档是国内第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,产品包括云Office、协作空间、思维导图等,为一土教育提供文档实时协同、知识沉淀管理、数据安全可控的企业办公解决方案。

石墨文档支持多人、多端、多文件类型的毫秒级实时协作,实现全过程留痕、任意修改追溯,并且提供可上传任意类型文件的企业级云盘,在一土全司投入使用,共计239个协作者。一土各地、各部门可通过石墨文档进行文档实时协作,并查找、调阅、修改、存储企业文档,大大提升企业内部协作效率。

文件、文件夹和协作者的精细化权限设置设置和多种分享方式,让石墨文档成为一土教育企业内外信息交换的快速通道,新信息共享模式助力一土打破因邮件和微信群反复传递文件所造成的信息壁垒和版本管理困境,并灵活应用于随时更新招生群的FAQ、收集教师自评与互评反馈等多种场景。

此外,一土教育CEO创立了一套结合即时通讯+石墨文档的体系化企业管理方法:工作群与石墨文档文件夹依据项目管理层级层层对应,实现文档管理的结构化。

一土教育以学校项目为基础,联合多条辅业务线,旨在积聚社会共识与资源,推动教育体系的创新和教育生态的改善。在其企业规模不断扩大的背景下,石墨文档的文档协同能力为其企业管理升级提供了有力支持。未来,石墨文档将持续关注教育行业的实际办公需求,并探索更能灵活适应各形态的企业管理需求的解决方案。

    本文作者:石墨文档 责任编辑:牛透社 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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