百得胜携手契约锁,实现经销商合同线上签署

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知名家具品牌——百得胜(整体衣柜)通过将契约锁电子签署应用与经销商合同签署场景融合,打造合同全程电子化闭环管理系统,有效提升企业签署效率和风控能力。

百得胜成立于2001年,环保衣柜先行者,中国的定制衣柜品牌,是上市公司德尔未来全资子公司,定制家具行业标准起草参编单位。

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(图片素材来自于百得胜官网)

苏州百得胜智能家居有限公司,拥有多家分公司和子公司。随着业务的不断发展,经销商数量众多、分布广,公司在业务运营上面临着挑战:

1、经销商合同线下审批,快递成本高

2、纸质合同签署效率低,运送风险大

3、签署量大,人力成本高,归档不易。

由此可见,整个合同签署需要花费公司大量的人力物力资源。

因此百得胜公司希望转变合同签约方式,以电子签章的方式,解决经销商合同线下审批难题,提升合同审批流转效率,从而提高企业的业务流转效率。

百得胜携手契约锁电子签章系统,与已有的泛微OA系统进行对接,实现经销商合同线上批量签署,闭环流转。

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(百得胜电子签约流程图)

百得胜电子签约管理平台功能特色

一、批量发起合同,提高效率

为了提高合同发起效率和规范合同格式,在契约锁平台,可直接下载模板填写相关信息,保证合同格式统一,合同管理员不再为了五花八门的格式而烦恼。

在OA系统中,发起经销商合同审批的主流程,在主流程中选择多个经销商,每个经销商触发一条用印子流程,实现企业与多经销商合同同时发起。

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(合同批量发起)

根据选择的经销商,会触发子流程,在子流程中经销商信息自动带出,不需要再去系统中查阅该经销商信息,方便快捷。

由于经销商可能为企业或者个人,一个经销商可有多个合伙人组成,而合伙人均需盖章,因此在合同发起表单中,可根据需求,灵活设置签署方个数。

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(合同发起—子流程)

生成合同文件之后,每个签署方在合同中根据合同模板以及关键字确定盖章位置,有利于规范合同,便于管理。

二、与钉钉集成,移动端即可签署

为了提高签署效率,随时随地进行签署,契约锁电子签署功能支持移动端应用,可通过短信,钉钉链接进行签署:

1、百得胜将经销商信息导入公司钉钉系统的组织架构中,经销商便可以在钉钉中接受签署通知;

2、此外合同审批流程通过之后,合同信息快速以短信形式推送到经销商手机上,可快速通过短信中的链接进行签署。

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(钉钉集成+短信链接)

经销商收到合同信息后,需要完成企业、个人认证,以证明网络上(系统上)和实际中的签署人是同一人,确保合同具有真实法律效力,有效维护签署双方的权益。

完成身份认证之后,经销商获取盖章位置并进行签署。

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(移动端签署)

签署完成之后合同自动回传至百得胜OA系统,集团法人审批完成后,印章管理员在契约锁平台批量盖法人章和公章,即可完成签署。

百得胜电子签约管理平台应用价值

1、降本:经销商合同电子签,大大节省了经销商合同审批时间,提高企业运营效率,减少运营成本;

2、提效:合同批量发起,减少了线下审批、打印、邮寄等繁杂的程序和步骤,系统操作简单易上手,大大提升工作效率;

3、简单:与钉钉集成,接收合同签署信息,简单便利易操作,方便经销商合同电子签的推广与应用。

    本文作者:契约锁电子合同 责任编辑:牛小眸 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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