进军在线办公市场后,畅写Office在企业办公领域的革新与使命

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电商改变了我们购物的方式,钉钉和企业微信改变了我们的工作和沟通方式,那么,云端Office发展的终极趋势是什么呢?毋庸置疑,就是改变人们的工作方式。畅写Office自上线以来,将落脚点立足于解决企业办公效率和文档处理效率。这到底是一种怎样的办公方式的革新呢?
1、云端办公,安全无忧
在企业办公中,安全性和机密性是关键因素。文档作为企业和项目信息的载体,由于企业大量的关键机密信息文件分布存放于员工的终端电脑,于是当前以电子文档为主的内部泄密正在成为企业内部数据安全的最大威胁。据调查显示,来自内部的安全威胁逐年增加。顺着这个思路,我们来看看这其中的原因:

储存路径方面,企业文档散落在每个人的终端设备上;传输过程中又散落在微信、QQ群,邮箱,U盘,甚至百度网盘等本地移动端。即使已经采用了企业网盘和文档管理系统,文档编辑仍然需要下载到本地编辑,然后再上传,文档还会以缓存的形式存在系统盘。从文档创建、分享、编辑到审批、存储的全生命周期中很多环节都有失去控制的风险,很多终端应用的“木马“可以轻而易举的读取用户文档数据。

当然也避免不了个人因素。比如装有企业机密文件的笔记本电脑丢失;员工离职带着公司机密数据,或者因为个人目的拷贝走关键资料和数据。简单采用断外网、封USB口、禁止打印等保密措施给日常工作带来极大不便。

那么企业应该如何确保文档的全生命周期都安全呢?只要文档全生命周期都在云端完成,不仅可以解决安全问题、同时也能提高处理效率。

畅写云端Office为企业的安全性和机密性提供了有效的保障。数据的所有权和控制权始终归属于企业,且组织和人员权限由企业自主设置。由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护企业信息资产安全。
2、需求化部署,成本0负担
部署方式的选择一直以来是企业的难题。许多中小型企业没有IT部门,大部分甚至没有专门的IT人员,于是在企业信息化方面会遇到以下问题:企业信息化建设势必要投入大量人力物力,企业无法承受;信息化服务器需要专人的维护、管理;无法保证信息化服务器的安全性、稳定性。
为了解决这些问题,畅写Office不仅提供公有云服务,也提供专业的私有云部署服务。将畅写部署在自己的服务器上,企业对帐号拥有完全的控制权。帮助企业轻轻松松节约部署成本。
3、移动端同步,随时随地办公
我们知道办公效率对企业生存发展起着至关重要的作用。目前多数企业还是以传统办公的方式存在,传统办公必然受到地点固定和文档内容不同步等局限,严重影响了企业办公效率。
可以看出,企业对手机移动办公的需求越来越大。遇到上述问题,使用畅写Office手机端可以随时随地处理工作文档并实时同步同步,让办公不再受时间地点限制。
4、系统高效对接,协同0难度
在企业办公中,文档处理与企业业务系统协同困难是一直以来的难题。大多数企业的文档与企业邮箱、日历、项目工具、CRM、ERP、云盘等系统是分离的处理模式,造成文档内容外泄、重复编辑、文档丢失、重复记录的问题。然而Office集成难度高、成本高:需要购买Office和Office插件、不安全、系统维护成本高、用户使用成本高。 为了更好的服务于企业应用,畅写提供完备的云端系统接口对接服务。详情如下:
无需本地Office和插件,只需半小时即可完成云端对接接。
5、历史文档兼容,跨平台0限制
办公过程中,涉及到移动端或者PC修改和批注,整个过程中不能确保文档只用一种办公软件修改,因此文档流转环节就会出现诸多问题。

为了给企业用户最高效的使用体验,畅写Office立足于打通各个企业业务系统的文档、实现互联互通、赋予业务系统在线Office协作与编辑全功能能力,通过“一个链接即一个文档”H5排版算法自适应PC和移动终端的文档编辑能力,从而解决各种场景下的文档编辑问题。用户无需下载、存储、格式转换、上传、同步等操作、即可实现全平台编辑和协作。
6、全方位分享服务,更懂企业需求
文档分发是企业工作过程中必经的路程。但是经常会遇到分享失控:文档过期、失控、副本繁杂、易流失的问题。以及企业知识积累归档难:文档找不到、打不开、不能检索、权限失控、重复编写、人员离职文档不见了、版本无控制、无历史记录查阅的问题。
使用畅写Office,企业可以灵活自由的进行文档权限控制:文档权限分为、只读、编辑、共享、二次共享、外链分享;密码保护、过期保护、评论、打印和下载等权限控制,同时针对用户和文件两个维度进行管控,让用户自由管控自己的文档。同时还可以随时随地了解文档最新状态:畅写Office协作空间提供消息通知小工具,除了让用户可以获取文件共享信息之外,共同协作的人员可以获得文档最新编辑、更改、操作状态。该消息与企业邮箱进行绑定、同时同步到用户邮箱内。
7、企业IM快速对接,为高效赋能
随着钉钉和微信的快速普及,越来越多的企业采用IM作为企业办公的入口,企业IM是一切工作的开始、也是一切工作的结束,企业IM贯穿所有工作的始终。企业IM沟通、讨论环节中,文档是沟通、讨论、总结、报告的信息载体,因此企业IM能否和文档处理充分高效结合,将成为主要制约企业IM能效的关键因素。
畅写Office提供丰富的集成API可以快速被企业IM集成并赋予企业IM及时处理文档的能力,一切都是线上完成,每个企业IM成员时刻都能获得最新的文档数据。
8、稳定SDK,只为企业服务赋能新价值
在企业级应用或产品开发过程中,使用成熟稳定的SDK(软件开发工具包),可以快速赋予产品或者项目相应的能力和功能,极大的节约了开发成本、提高了研发效率、同时也能让最终用户体验到产品扩展的能力。
畅写OfficeSDK就是为系统应用集成提供一种云端Office快速集成的能力,快速赋予产品或者服务具备Office文档编辑、协作、阅读以及权限控制的能力,共同为企业的最终用户提供在线协作、编辑、阅读、控制文档的体验。相对传统桌面Office复杂的集成流程,畅写Office集成只需要熟悉JS+Html语言的研发人员即可轻松完成系统集成,做到了真正意义上的互联互通和完美兼容。
9、申请试用
畅写Office是一款深度兼容微软Office格式的云端办公软件,是面向企业应用提供云端文档编辑和处理的引擎,旨在实现企业业务系统互联互通,快速赋予企业管理系统、业务系统和生成系统云端Office文档处理能力。
    本文作者:134****1197 责任编辑:苏楠 本文来源:牛透社
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