办公软件的未来：融合、云、AI智能办公

2018年7月，WPS发布了WPS Office 2019、WPS Office 2019 for Mac、WPS 文档等产品，在WPS Office 2019中，增加了组件整合功能，各类文档打开可以更加便捷；一个账号支持随心访问可以随时随地恢复办公；全面支持了PDF，阅读更加便捷；标签可拖曳成窗，管理更高效；还有全新视觉，更具个性化，可自定义界面字体窗口背景等。 WPS发展至今，跨越了互联网、移动互联网、大数据等多个时代，依然屹立不倒，这在现阶段的互联网企业中是十分厉害的，但是金山就是这么挺过来了，并成为了中国最大的办公软件提供商。 匠心之作 打造国内领先的办公软件 近日举办的媒体见面会中，金山办公软件副总裁庄湧告诉记者，WPS30年坚守，努力帮助办公用户实现高效工作，到现在为止取得了巨大的成效。目前WPS全线产品月活用户达到3亿，每天有5亿个文档被用户创建编辑分享，双端平均的使用时长超过4小时，PC端整个8个小时工作日绝大部分用户都在使用WPS，除此之外，7月份发布的WPS文档整体存储量在短短几个月已经达到13PB。这也是国内最大的基于文档云存储的厂商，因为市面上已有云服务，可能很多文件是以视频或者图片为主，我们是绝大部分这些文档都是基于办公，基于office的文档，我们可以称得上第一。 据记者了解，WPS与2011年开始向移动端，从移动开始全力转型之后，目前在安卓、iOS平台，两个端在国内已经达到90%。 随着移动端业务的继续增长，WPS一直在想思考未来办公会成为什么样的场景，总结为：“融合、云、AI智能办公”，以云为基础，以多屏跟内容为辅，用AI来带动高效办公的转型，也正好印证了此次活动的主题，基于整体云为基础，简化未来企业的办公流程。 拥抱时代，WPS推出云服务 云端发展是未来WPS的主要发展方向，现阶段其实已经有了相应的产品，WPS的云端同步存储目前可以帮助用户将所有文件第一时间同步至云端，保证用户的文件安全，除此之外，云端的发展还能促使用户能在多个设备中使用同一个文档，不仅是用户自己可以对文档进行修改，通过邀请以及工作群组的建立，在同一个工作组里的成员都可以在线对文档进行修改。在云端技术的支持下，所有人对于文档的修改痕迹都会进行毫秒级同步，完全摒除因为修改痕迹同步滞后对协作效率的影响。WPS还增设了语音批注功能，改变了原有的修改模式，简化了工作流程。 全程管控 确保文档全生命周期安全 在此次媒体见面会上，记者就安全方面的问题采访了金山办公软件副总裁庄湧先生，庄湧告诉记者，目前WPS力争从事先控制、事后追踪，来进行全方位保障文档和信息领域的安全。通过提供文档权限管控、文档溯源、文档水印、云文档历史备份等全生命周期的安全办公解决方案，力争从事先控制，到事后追踪，全方位保障文档和信息领域的安全。WPS Office 2019企业版推出了涉密关键词服务，这是针对政企文档安全中敏感词审查繁琐而研发的功能。得益于 WPS Office 2019多组件合一的特性，WPS涉密关键词与主程序紧密结合，让用户在打开编辑文档的过程中，能够快速获知文档的敏感词审查结果，并提供便捷定位，快速修改等功能。企业用户还可通过添加自定义涉密关键词来更新词库，一旦添加成功便立即生效，以便响应实时审查需要，节省了大量的时间和成本。 在文档全生命周期管控方面，金山WPS从文档产生开始就对文档数据进行原生加密，保证文件安全的同时避免缓存文件明文落地;在文件流转过程中，还可以通过身份管理对文件操作权限进行全程管控，文档查看、编辑、打印、外发等操作均受权限控制;另外，文档流转过程中的任何变动都可以通过安全日志进行记录，做到变更随时可查。WPS通过对文档全流程的控制，致力于为办公信息安全构建起一套完善可靠的信息安全防御系统。 随着金山办公软件云化业务的越来越快，企业的数据安全也成为了发展所考虑的第一要务，庄湧告诉记者，未来金山软件将会加大在数据安全领域方面的保护措施，在安全问题发生之前做到查出并处理。 作为办公软件领军企业，过去30年，金山WPS一直致力于为大家更具有特色、更简单的办公模式，未来，金山WPS还将始终坚持自主创新，研发自主可控的防护技术，并不断提升文档保护能力，致力于为用户提供更加安全、更加高效地办公体验。