为什么说在“固定场所”协作办公对企业是最有益的?

    2017-08-07 牛透社 lv Created with Sketch.



任何企业成功的最大因素之一是其员工是否能共同形成一个团队。随着竞争日益激烈,鼓励办公室创造力,提高生产力,促进健康的员工关系变得尤为重要。


与自己独自开展项目的员工相比,团队合作使员工能够更快更有效地工作。协作也使员工更有责任感,这在提高他们的积极性有很大的帮助,尤其是在虚拟团队合作时。


工作场所中协作


通常认为,协作就是两个或一群人通过分享他们的想法和技能,一起工作以实现共同目标。 它会发生在传统团队和虚拟团队中。随着技术的进步,使用基于云技术共享文件和通信已经变得司空见惯了。


协作带来的重要影响:


头脑风暴——协作使团队成员能够通过同一平台聚在一起,通过思考,集思广益,提供各种观点来提供解决方案,实现共同目标。


提供价值——向着共同目标努力,能激发团队成员强烈的目标感。团队认同协作的价值作为共同目标,赋予成员一起工作的意义,同时为公司和团队获得互利。


平等参与——协作为每个团队成员提供平等的参与和交流想法的机会。


为什么企业应该鼓励团队之间合作


1、促进自我分析


协作鼓励人们思考,明晰和了解自己的能力。它像一面镜子,让人们看到自身的优点和缺点。由“于三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,一起工作能互相弥补各自的不足。


2、促进问题解决


各种知识和技能汇集在一起,产生一个既广泛又具胜任力、既能干又经验丰富的的人才库。虚拟协作可以最大限度地减少甚至消除了对财务和基础设施的需求。凭借互联网,企业可以获得更好的市场范围,由不同背景的人构成的组织也可以茁壮成长。


3、让你看得更远


没有两个人是一样的,当几个不同背景的人为你工作时,你需要知道如何平衡这些差异,并明确他们如何相辅相成。同时也要明白,即使项目没有按照你想要的方式结束,伙伴关系仍然可以实现很多目标。


将教会我们


团队合作本质上是在成员之间互相学习新事物。组织成为鼓励持续学习文化的载体,并支持通过成长和发展机会进行学习,以及在安全网内试错。团队成员协作时,他们将提升自己的能力,超越舒适区,并将企业推向新的高度。


1、协作的好处


人才与力量的融合——团队协作使得成员能够利用每个人的知识,经验和技能。例如,或许一个成员缺乏演讲技巧,但有可能了解所涉及的技术方面。有效协作将使所有成员能够共享才能,并为每个问题找到最优解决方案。这将增加使企业在更短的时间内抓住更多的机会。


培养员工技能——协作对于员工和组织都是互惠互利的,因为当他们共同工作,交流和分享想法时,会看到并了解别人是如何工作、思考、谈判和操作。使得所有员工都有机会从事或队友那里获取技能,建立自己的优势。这些新学到的技能可以用于自己的领域,用新的视角来看待事物并,获得改进并提高。


加快解决方案——协作促进事情发生,可以加快进程。一个人处理一个问题或许需要几个月才能解决,若凭借团队每个人独特的立场和专业,用不了几个小时就可解决问题。这些角度将打开多个点子和解决方案的大门,这是一个人无法达到的。


2、效率提升


工作场所的协作使企业能够在关键期限内高效完成重要项目。项目的多人协作,工作可依据时间和专长平等有效地分解成具体任务,大大缩短项目交付时间。这就是通常所说的分而治之策略,包括把成员分组,分配任务,在相当短的时间内完成项目


3、提高员工留任率和工作满意度


如上所述,协作让团队成员感知到这种工作方式带来的意义和价值的增加。因此,他们对自己的工作感到满意。团队精神的感觉在分享胜利的时候最为强烈。如果同事关系紧密,认为他们是企业重要的组成部分,员工就更愿意长期为一家企业工作。


4、虚拟团队之间的合作


尽管这些原则对于虚拟团队来说是一样的,但当员工分散在不同的地点时,或者说尽管所有员工都在同一地区生活,部分团队成员却在家办公时,会产生许多困难。此时,沟通是关键。确保远程团队在设定的工作时间内工作也很重要。 幸运的是,时间跟踪软件可以轻松跟踪员工的工作时间,以确保所有团队成员都在做好自己分内的事。


总结


快速发展的公司越来越意识到协作的价值,并寻求在传统和虚拟的团队中培养团队的协作。 所以,如果想看到你的企业蒸蒸日上,那就将员工变成产能超级英雄,那么现在是培养员工协作精神的时候了。以上,可以让大致了解你鼓励员工之间协作的重要性和好处。

    本文作者:牛透社 本文来源:牛透社
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