微报账客户案例(一)——方润医疗 微报账助力方润,开启线上报销全新体验

微报账客户案例(一)——方润医疗

微报账助力方润,开启线上报销全新体验 

方润医疗器械科技(上海)有限公司创立于2009年,主要从事微创治疗产品的研制与生产,产品主要应用于运动医学、脊柱、耳鼻喉等领域。随着公司的发展壮大,公司销售人员极速增加,急需一套报销软件,实现报销闭环,建立规范报销流程,缩短员工报销周期,有效降低成本,减少财务核对的工作量,提高财务信息的准确性和决策分析价值。

公司迅速壮大,报销却成了大难题!

随着公司的发展,在报销上的一系列问题也不断地出现,员工报销时单次报销发票数量多,需要自己计算总金额填写报销单,极易出错,导致经常出现报销单被打回的情况;销售人员多,线下报销流程不清晰且报销周期长;报销积压在月底,财务人员需集中处理,加大特定时间段工作量;报销后,财务人员需手动录入相关凭证,逐笔核对工作量巨大;财务人员逐笔对账,经常发现员工报销的单据金额不对,需二次报销增加双方的工作量; 价税分离政策上线后,财务人员采用手动计算价税的方式,进一步加大了财务工作量;线下报销没有留下任何数据信息,无法用财务信息辅助企业做出经营决策。

微报账为方润提供全套报销解决方案,降本增效助力运营

方润使用了微报账作为其线上报销软件,实现从收票、查验、记账、生成报账单、线上报销到报表管理与分析的全流程线上化管理,实现标准化报销流程,透明高效的对报销进行管理。同时使用微报账U8插件,对接企业ERP软件,实现了凭证自动化,减少财务人员的工作量,提高单据准确性。

微报账通过对报销流程的优化,杜绝了员工报销单总金额跟对应的发票金额不对等,产生二次报销的情况,避免了员工为一张报销单不断奔波签字的现状,只需线上提交报销单,既可完成报销,还能时时追踪单据报销状态,做到对每张报销单都心中有数,平均报销周期从15天缩短到5天;

会计人员无需再一张张核查报销单明细,发票的真实合规性也可利用微报账自动查验;对于飞机票、火车票等微报账还能智能价税分离;同时直接对接U8,实现了凭证自动化,会计人员无需再根据报销一张张制单,大大节约了会计人员工作量,会计人均月处理单据量提升220%,节省50%人工。

使用微报账后,员工无需再手动黏票,填写发票明细,大大节约了员工的报销单据处理时长员工单张票据报销节约30分钟,每个员工平均每月报销五次,全年可节约90000分钟。

    本文作者:Crystal 责任编辑:牛透社 本文来源:牛透社
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