云快报的小伙伴们——海鳌实业案例分享

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01  关于海鳌

上海海鳌实业有限公司,以工匠之心,致力于对高端短保类烘焙休闲糕点的研发与销售。旗下拥有“吉曼贝德”、“纯椰们”、“阿拉小妹”、“吾糖高手”、“吉曼贝德工坊”五大品牌和上海椰椰食品有限公司等子公司。专心研发的奶霸吐司、黑米小米蛋糕、奶香蒸蛋糕、牛乳棒等明星产品风靡中国糕点市场。现在全国100多个城市,拥有经销商300多家,终端网点60000多个。

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以明星产品-蒸蛋糕为例,原料精选澳大利亚小麦和新西兰奶粉,采用“古法蒸制”的传统工艺,坚持“无添加真味道”,推出了六十余款单品。真材实料,绵软可口,奶香四溢,深受全国消费者的喜爱,并带动起预包装大蛋糕单品的潮流。

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02  差旅需求旺盛考验报销痛点

海鳌(椰椰)的蒸蛋糕不仅在华东市场大放异彩,还辐射华北、华中、华南、西南市场,旨在打造全中国人民的幸福早餐,所以差旅需求非常旺盛。

作为一家传统型的中型食品研发加工公司,他们的报销模式自然也是老方法,员工先自己垫资,然后拿好各种发票,回来填表单,贴发票,找到业务领导进行审批,通过之后再到财务进行报账,还要面临被退票的风险。

最后,各个员工的审批还需要汇总到老板那里再批一次,一旦遇到老板外出,会议等情况,拖延报销进度不说,还会导致老板工作精力分散。所以老板不得不每月空出两天,专门为了配合财务做账,加上由于大量的数据没有电子化、系统化,费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法第一时间了解预算预警或者超标情况。

耗时耗力,竟然还得不到实时的数据反馈!随着智能财务的普及,海鳌(椰椰)的财务开始探索优化方案。

03  新型差旅费用管控神器——云快报

缘分使然,一站式企业商旅及支出管理平台——云快报,及时出现了。

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在云快报上,员工完全不需要改变任何差旅购票的操作习惯,一切照平日购票的流程来走就好,只需要企业提前预设好各类差旅制度的规范,员工如是合规操作不会有任何问题,一旦费用标准不符合差旅政策,系统将会及时预警告知,避免员工违规行为的发生。在云快报后台,每一笔差旅记录都清晰备案,有据可循,账目日日清,账单做月结,月底财务统一开票,大大节约财务人员核算的时间。

而对于领导来说,员工出差随时提交订单、领导手机移动审批,充分将碎片时间利用起来,不仅方便快捷人性化,而且也顺应了“互联网+”时代下的企业管理需求和使用体验。

04  企业的掌上移动CFO

云快报作为企业掌上的移动CFO,就是要为企业做好四大费用管控:合规控制、预算控制、流程控制和资金控制,而且在差旅5.0时代,云快报还为企业提供了更多供应商的比较,在我们的企业商旅平台上,同时引入各大供应商和服务商,完全不用担心差旅管理解决方案库存选择很少这一问题。

例如:机票超过130家航司一级协议代理直联价,国内超70万家、国外超30万家的酒店查询及预定服务,以及涵盖全国的高铁动车等所有火车信息,并自动生成全网比价,使差旅费用更透明。

摒弃依靠人力流转、费时费力的传统差旅流程,云快报一站式企业商旅平台实现企业差旅“事后算账”逐步向“事前评估、事中控制”的模式转变,一方面直接降低差旅成本,另一方面帮助领导和财务实时地了解整体财务状况,更有的放矢的优化成本结构。帮助企业降低成本高达30%,工作效率翻倍!

编辑报道:燊燊

    本文作者:177****6070 责任编辑:173****0165 本文来源:牛透社
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