签单丨中国企业500强「中农网」选择易快报,实现中国最大农产品B2B垂直电商平台战略的重要布局

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摘要:近日,易快报签约国内最大的农产品电商平台——中农网,为其搭建电子化报销费控管理平台,实现企业费用支出的全程可视化管理,进一步赋能中农网企业财务共享中心管理精细化。

中国历来被誉为“农业大国”,借助互联网的高效连接手段,通过搭建高效B2B渠道模式,中农网打通全产业链交易环节、形成供应链金融体系,使得交易透明化和可视化,彻底解决了农产品的流通渠道问题。

B2B电商以交易流、物流和资金流三流合一的产业链为核心,中农网历来注重通过信息技术提升运营效率,那么在财务费用管理上,它又是如何进行信息化管理的呢?

关于中农网

深圳市中农网有限公司(以下简称“中农网”),创立于2010 年,注册资本5.09亿元。2017年中农网GMV已达800亿元,其中主营收入326亿元,B2B现货流转量623万吨,合作仓储网点达到400家,服务上下游客户数10万家。

中农网专注于农产品B2B垂直领域,为产业上下游的生产者、加工企业、供应商、终端商等提供多元化交易、专业及时的信息资讯、第三方智能仓储、多式联运物流配送、定制化供应链金融、技术支持等综合服务。2018年9月2日中农网以3260177万元的营业收入首次入选中国企业500强。

业务量的激增,费用管控遇挑战

作为国家高新技术企业和国内产业互联网标杆企业,中农网创新建立了“平台+自营+供应链”的商业模式,以农产品B2B业务为主营业务,同时在结算、融资、物流等设有配套服务。

随着业务量和人员的不断扩张,费用支出增多。在此背景下,中农网费用管理问题亟待解决:

1、  人员规模不断扩张,企业传统纸质报销方式不再满足高频次报销及费用管控需求;

2、  企业员工出差频繁,报销审批周期长,依赖人工沟通修改提交单据效率低;

3、  企业报表依赖财务人工制作,管理层无法实时知晓企业花费状况;

4、  因项目业务产生的发票依赖人工校验,需要花大量人力肉眼进行查验。

中农网深知企业信息化管理的重要性,在了解易快报为企业带去移动互联时代的电子化报销费控解决方案后,决定全面启用易快报,以此提升企业财务管理信息化水平,有效控制费用支出成本,提升运营效率。

易快报帮助企业构建财务费用管理信息化平台

1、  移动报销管理

此前中农网报销采用传统的纸质报销,审批流程繁复冗长报销周期长,因提交单据填错或不规范,导致报销单频繁被驳回修改。易快报可在线上随时随地提交审批单据,同时审批进度一目了然。配合易快报自定义审批流功能,可为单据流转设置相应条件,实现分级授权审批机制,有效规范审批流程,提高内部管理效率。

2、 差旅管理

因业务的需要员工会频繁出差,在差旅报销费用管理上,员工可在易快报里随时随地提交和审批差旅申请,事后可在申请单里一键发起报销,差旅申请单自动关联至报销单,在员工提交差旅报销单之时,还会对差旅标准进行自动校验,提报单据时费用即会被归集到部门、项目等成本中心,对支出费用进行精细化统计和核算。

3、预算管理

由于分子公司项目不断扩张,员工花费分散,费用核算与控制难度大。易快报预算及费控功能可按部门、项目、人员、消费类型等维度组合建立企业预算费控体系,预算执行进度实时知晓,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,达到项目独立核算,提高财务管理效能。帮助企业实时以项目为维度进行有效成本控制和利润测算分析。

4、财务管理

由于业务场景多元化,费用类型和单据多变,为了方便财务一体化管理,对接企业ERP,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作。

5、发票管理

由于平台业务和产品交易额不断增加,不可避免会产生大量发票,员工使用易快报实现智能扫描发票二维码或导入电子发票,即可完成发票的自动验真、查重,避免重复报销,省去手工录入和肉眼核验,有效规避税务风险。

……

中农网秉承“大生意更容易”的使命,加深信息化管理与电商平台的互联融合。易快报秉持 “帮企业省钱,让员工省事”的使命,为其带去更加敏捷的移动报销与费控管理平台,全方位实现财务管理信息化升级,更好地推动产业“全球化”发展,让农产品生产流通更高效智慧。

    本文作者:易快报 责任编辑:签约快讯 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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